A számviteli általános naplóbejegyzések az üzleti tranzakciók időrendi sorrendjében szerepelnek az egyes tranzakciók által érintett számlák adataival. A tranzakciókat a számlákkal terhelt terhelések és hitelek rögzítik. Amikor egy számlát debitálnak, egy másik jóváírásra kerül; emiatt a terhelések és a hitelek mindig egyenlőek lesznek egymással egy ügyletben.
Gyűjtsük össze az üzleti tranzakciók nyilvántartásait, mint például a bevételek, számlák, bankszámlakivonatok és számlák, és a nyilvántartásokat időrendi sorrendben rendezzük.
Írja be a „Dátum”, „Számlák”, „Debitok” és „Hitelek” címsorokat az első sorban az adott sorrendben, oszlopokat hozva létre.
Írja be az év első bejegyzését. Írja be a tranzakció dátumát a „Dátum” pont alatt, majd írja be a tranzakció által érintett fiókot a „Fiókok” cím alatt. Például, ha a vállalkozás még nem fizetett segédszámlát kapott, írja be a „Segédprogram költségei” pontot a Fiókok alatt.
Adja meg a tranzakció összegét a jegyzett számlára azáltal, hogy az összeget a "Debit" cím alatt írja be a listán lévő számlán keresztül.
Írja be annak a következő fióknak a címét, amelyre ugyanaz a tranzakció vonatkozik az első felsorolt fiók sorában. A beérkezett, de még nem fizetett számla esetében az érintett másodlagos számla „Számlák”, mert az üzletnek ez az összeg tartoznia kell.
Hitelezzétek el a számlát ugyanarra az összegre, amellyel a másik számlát terhelték az „Aláírás” alatti összeg megírásával, és a számlázott számlánál. Ne feledje, hogy egyes tranzakciókhoz egynél több fiók jóváírása szükséges. Például a készpénzes fizetéssel és a fennmaradó összeggel megfizetett vásárlás esetén a vásárlás az első érintett számla, és az összeget terhelik. A következő érintett számla a vállalat készpénzszámlája. Kifizeti a készpénzszámlát a kifizetett készpénz összegére. Az érintett harmadik számla a fizetendő számlák; jóváírja ezt a számlát a fennmaradó egyenleg összegének, amely most megfizethető. A készpénzszámlának és a számláknak egyaránt meg kell egyeznie a vételárral.
Írja be a tranzakció leírását a „Számlák” cím alatt a harmadik sorba. A megadott példában a „Fiókok” oszlop „Segédköltségek”, „Számlák” és a „Elektromos számla beérkezett” leírása. a következő tranzakciót a fent leírt módon.
tippek
-
A hitelnek mindig egyenlőnek kell lennie a terheléssel. Mindig vezessen minden tranzakciót terheléssel.
