Az új üzletek irodai felszereléssel való tárolása úgy tűnhet, mintha nem-brainer feladat lenne, amíg el nem kezdi az összes kis, nagy és jogilag kötelezően feltüntetett elem hozzáadását. A jól felszerelt iroda nemcsak hatékonyan segíti a csapatot, hanem olyan professzionális légkört teremt, amely növelheti az ügyfélkör bizalmát a vállalatában. Használjon egy általános irodai kellékek listáját, hogy terveket készítsen a helyiség elrendezéséről, a költségvetésről és minden olyan készségről, amelyre szüksége lehet ahhoz, hogy megszerezze vagy felfrissítse.
Irodai felszerelések
Az egyik legutóbbi probléma, amellyel az ajtók megnyitása után szembesül, az, hogy a számítógépek, nyomtatók vagy faxkészülékek zökkenőmentesen működnek. Az irodai berendezések és kellékek listája időt és kényelmet takaríthat meg:
- Festékkazetták vagy nyomtató tinta
- Tartalék számítógépes egér
- Tartalék monitor
- Tartalék billentyűzet
- egérpadok
- Monitor-szerelő karok
- Üres CD-k és DVD-k
- USB, adapterek és hubok
- Képernyő törlőkendő
A papír működik
A külvilágban a papír nem olyan igényes, mint az elmúlt években, de a papír még mindig szükségszerű az irodában. Az irodai papírtermékek listájának testreszabása az üzleti igényektől függően:
- Nyomtató papír
- Fax papír
- Telefonos üzenetek
- Cetlik
- Spirál jegyzettömbök
- Rajzlap
- Írópapír - levél és jogi méret
- Borítékok - levél, Manila párnázott és katalógus méretben
- Szállítási címkék
- Géppapír tekercsek hozzáadása
- Papír lyuk megerősítése
- Index lapok és elválasztók
- Fájlmappák
- Zseb mappák
- naptár
- Tervező utántöltések
- Időkártyák
Íróasztal és recepció kellékei
Mi a rosszul feltöltött asztal? Természetesen gyilkos, ez biztos. Készlet:
- Tűzőkapcsok és tűzőgépek minden asztalhoz
- Tollak (kék, fekete és piros tinta), ceruzák, kiemelők, jelölők
- Erasers
- Nyomógombok
- Gémkapocs
- Bilincsek és rögzítők
- Gumi szalagok
- Szalag - válogatott
- Ütemezési fórum
- Irodai szőnyegek vagy padlóvédők
Sürgős esetben
Az elsősegély-készlet nélküli iroda katasztrófa és felelősségre váró felelősség. Egyes vállalkozások természetesen veszélyesebbek, mint mások, de a balesetek bárhol és bármikor előfordulhatnak. Győződjön meg róla, hogy a munkavállalók tudják, hogy hol találják meg az élénken megjelölt mezőt, amely olyan elemeket tartalmaz, mint:
- Ragasztó kötszerek
- Gézbetétek
- Ragasztószalag
- Olló
- Csipesz
- Gumikesztyű
- Sebészeti tisztító törülközők
- Rugalmas csomagolások
- Görgős kötés
- Takaró
Szintén bölcs és gyakran kötelező, a helyi törvényektől függően, hogy a vállalkozásoknak nem csak egy elsősegély-készletet, hanem újrahasznosító berendezést is kapjanak.
A személyiséget hozzáadók
A stílus iránya segíthet kiválasztani mindent az irodai falszínektől a bútorokig. A személyiségben gazdag iroda több mint inspirálja a dolgozókat, a látogatókat és az ügyfeleket, emlékezetes is. A hatékony márkajelzés egy olyan tudomány, amely magában foglalja a logó színeivel díszített üzleti tevékenységét, és egy olyan témát, amely magában foglalja a márka, a küldetés vagy a célokat. Használjon ékezeteket, például:
- Művészet - Legyen következetes a recepción és a szomszédos váróteremben
- Virágos elrendezések és növények
- Szobrok, figurák vagy más nagy, lenyűgöző darabok, amelyek a márkáddal vagy küldetésével beszélnek
- lámpák
- Fali matricák vagy falfestmények
- Órák
- Tartós terület szőnyegek
A bútorok és egyéb nagy termékek
Tekintettel arra, hogy hány bútordarabot igényel a vállalat, figyelembe kell venni a méretet, a kényelmet vagy az ergonómiát a termelékenység és a tartósság növelése érdekében. Jellemzően minél jobb a minőség, annál hosszabb lesz az egyes darabok. A vállalkozástól függően az irodabútorok ellenőrző listája tartalmazhat:
- Vegyes székek - íróasztal székek, váró helyiségek, pult székek
- Várakozó asztalok
- Íróasztalok minden irodához és recepcióhoz
- Irodai válaszfalak - mobil, hordozható elválasztók lehetővé teszik a sokoldalúságot az igények változásakor
- Tárolómodulok, polcok, könyvespolcok, amelyek szobahőmérsékleten kettősek
- Iratszekrények
- táblák
- Konferencia asztalok és ülések
- Irodai konyha bútorok és berendezések
Az irodai felszerelések általános ellenőrző listája végtelennek tűnhet, de ne hagyja, hogy ezeknek a tételeknek a költsége lecsökkentse a motivációt. Szükség esetén vásároljon olcsóbban, kérdezze meg az értékesítési riportokat a kedvezményekért, sőt nézze meg az üzlet bezárását, ahol szinte mindent meg tudsz szedni, ami az eredeti ár egy töredéke (nagyszerű darabok soha nem mennek ki a stílusból). Ne feledje, hogy sok irodai felszerelés és bútor az adóbevallás, és ha kiváló minőségűek, akkor nem kell őket évekig vagy akár évtizedekig kicserélni.
