Az értékesítési és leltárrendszerek nyomon követik a vásárlásokat, a bejövő szállítmányokat, a tárolt készleteket és az értékesítési tranzakciókat egy szervezeten belül. Az értékesítési és leltárrendszerek ugyanolyan egyszerűek lehetnek, mint egy toll- és papírrendszer, vagy olyan komplexek, mint egy vállalati szoftvercsomag, amely összeköti a számviteli adatbázisokat, a készletinformációt és az értékesítési pontokat több kontinensen. A nagyságrendtől függetlenül az üzleti tulajdonosok ezeket a rendszereket számos általános cél elérése érdekében használják fel. Az e rendszerek által szolgáltatott célok megértése segíthet az Ön számára ideális rendszer kialakításában és megvalósításában.
Költségkontroll
A költségek ellenőrzésének egyik módja az alulról érkező nyereséghez való hozzájárulás. Az értékesítési és leltárrendszerek egyértelmű előnye, hogy képesek a költségek ellenőrzésére egy szervezeten belül. Ezek a rendszerek a stratégiai célok elérésére képesek a hulladékok, a romlás és a helytelen kezelés eseteinek csökkentésére a készletvásárlás nyomon követésével egészen a végfelhasználóknak történő értékesítésig. A készletrendszerek nyomon követhetik a készletvesztés statisztikáit, és napi jelentéseket készíthetnek a front-line menedzserek számára, lehetővé téve a vezetők számára, hogy konkrét ügyeiket saját üzleteikben kezeljék.
Biztonság
A készlet- és értékesítési rendszerek szintén segítenek a lopás és az összejátszás csökkentésében, ami bizonyos vállalkozásokban, például a kiskereskedelmi tevékenységekben tartós probléma lehet. A leltárrendszerek egybeesik a vásárlásokat az értékesítési nyilvántartásokkal annak biztosítása érdekében, hogy minden olyan elem, amelyik jön, értékesítésre kerül, vagy a készlettárolásban számolnak el. A leltárrendszerek egyszerűsíthetik a fizikai ellenőrzéseket azáltal, hogy részletes jelentéseket készítenek a készletekről, amelyeket várhatóan a kézben tartanak, vagy integrálva a nyomkövetési technológiákba, például az RFID-címkékbe, hogy gyorsítsák fel az ellenőrzési folyamatokat.Azok a rendszerek, amelyek magukban foglalják a készletcímkék biztonsági címkéit és amelyek az értékesítési azonosítóval történő értékesítést nyomon követik, csökkenthetik az összejátszások eseteit, ami megnehezíti a frontvonal munkavállalói számára a cégkedvezmények visszaélését vagy a lopás segítését.
Számvitel
Az automatizált leltárrendszerek segíthetnek a vállalat számviteli tevékenységeinek egyszerűsítésében, a megnövekedett termelékenység és hatékonyság, valamint a költségek csökkentése mellett. A készlet- és értékesítési rendszerek rendszeres, automatizált jelentéseket hozhatnak létre a számvitelért felelős személyzet számára, így azonnal hozzáférhetnek a főkönyvi számlákra történő kiküldetéshez használatos, időbeni információkhoz, jelentéseket készítenek a vezetéshez és a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.
megfigyelés
Függetlenül attól, hogy a vállalat milyen stratégiai tervként határoz meg célokat, elengedhetetlen a célok felé történő haladás nyomon követésének képessége. E rendszerek nyomon követési és jelentési képességei átláthatóbbá teszik a célok elérését, mivel az alkalmazottak időben hozzáférhetnek a bevételi célok, a költségcsökkentési célok és az egyéb készlet- és értékesítési célok felé tett előrehaladásukhoz.
