A kormányzati számvitelben a számvitel költségvetési alapja kissé eltér az éves beszámoló elkészítéséhez használt általánosan elfogadott számviteli elvektől, vagy a GAAP-tól. Költségvetési célokra módosított eredményszemléletű számviteli rendszert alkalmaznak. Így az általános alap különböző bevételeit és kiadásait másként kezelik, és ennek megfelelően össze kell hangolni a jelentéstételi célokra. Ahhoz, hogy a két módszer összeegyeztethető legyen, a költségvetési alap és a GAAP alapján fennálló különbségeket a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben ki kell igazítani.
Általános Alapegyeztetés
Állítsa be a követelések és egyéb eszközök árbevételének változásait. Költségvetési alapon a bevételeket akkor kell elszámolni, amikor készpénzt kapnak, kivéve bizonyos elhatárolásokat, szemben a GAAP szerinti bevételekkel, amelyekben a bevételeket a megfelelő felhalmozáskor rögzítik. Bizonyos bevételeket is módosított készpénzes alapon, nem pedig eredményszemléletű költségvetéssel terveznek.
Módosítsa a kötelezettségek és egyéb kötelezettségek kiadási elhatárolásainak változásait, mint például a fizetendő béreket és a járulékos juttatásokat. Költségvetési alapon a kiadásokat készpénzben fizetik ki, szemben a GAAP szerint, amelyben a kiadásokat a mögöttes kötelezettség felmerülésekor rögzítik. Emellett a megkötések, mint például a fennálló szerződéses kötelezettségvállalások, a fenntartott alapok egyenlege helyett kiadásoknak minősülnek.
Állítsa be a folyamatos előirányzatok növekedését vagy csökkenését. Költségvetési jelentés céljából a folyamatos előirányzatokat az általános alapban más finanszírozási forrásokkal és a költségvetési többlet vagy hiány kiszámításához használt források felhasználásával jelentik, amelyek segítik a jelentéstételi időszak engedélyezett kiadásainak való megfelelést. A GAAP-ok esetében azonban a folyamatos előirányzatok kizárásra kerülnek az általános alapból, és tartalékként kerülnek kimutatásra.
Állítsa be a korábbi többlet és az alapok újbóli besorolását. Bizonyos kiadásokat és bevételeket, amelyek az általános alapra vonatkozóan a GAAP-ban felhalmozódtak, nem azonos módon számolják el költségvetési alapon. Nevezetesen, a tárgyi eszközök értékcsökkenése a GAAP céljára történik, de teljes egészében ráfordításra kerül a költségvetési célból szerzett időszakban. Így biztosan és megfelelően állítsa be a két számviteli módszer különböző kezelését, időzítését és elismerését.
