A hírlevél egy üzleti, nonprofit vagy egyéb szervezet által kiadott folyóirat. Általában egy-négy oldal hosszú, a hírlevél célja, hogy megosszák a szervezethez kapcsolódó híreket, növeljék a szervezet tudatosságát és adjanak elérhetőséget az olvasóknak. A megfelelő tartalommal gyorsan és egyszerűen készíthet hírlevelet előre elkészített szövegszerkesztő sablonok használatával.
Fejléc
A hírlevél fejlécrésze jól láthatóan jelenik meg az első oldalon, általában az oldal tetején vagy függőlegesen. A fejlécnek tartalmaznia kell a hírlevél nevét, a dátumot és a címkét (pl. "X" szervezet hírlevele "). A fejlécnek nagyobb betűtípussal kell rendelkeznie, mint a hírlevél többi betűje, és a betűkészletnek, méretének és stílusának következetesnek kell lennie a hírlevél futása során.
Kiemelt cikk
A hírlevélben szereplő cikknek tartalmaznia kell egy információt a szervezetre vonatkozó aktuális eseményről vagy kérdésről. A cikk a közelmúltban elért eredményeket írja le, mint például: "A mi jótékonyságunk $ 5,000-t emelt egy helyi hajléktalan menedékhelyért", megvitathatja a szervezet által kínált új szolgáltatást - "A gyermek olvasó klub június 4-én kezdődik" - vagy megoszthatja a tényeket és vélemények egy olyan kérdésről, amely támogatja a szervezet filozófiáját, például „A komposztálás 75% -kal csökkenti a háztartási hulladékot”.
Közelgő események
Különösen az egyházak, az iskolák és a nonprofit csoportok szeretnék hírlevelükben hirdetni a közelgő eseményeket. Az események listája általában tartalmazza az egyes események nevét, egy rövid leírást és az egyes események dátumát, időpontját és helyét.
Elérhetőség
A legtöbb szervezet az új önkéntesek vagy az ügyfelek iránt érdeklődik, valamint a jövőbeli kérdésekre vonatkozó új tartalom. A hírlevelek tipikusan tartalmazzák a kapcsolattartási információkat, és egy blurb, amely meghívja az olvasókat, hogy nyújtsanak be cikkeket, adjanak vagy kérjenek további információkat.
