A levelek hivatalos dokumentumok, és a levélben szereplő dátum kritikusan fontos lehet a szerződések vagy megállapodások ellenőrzése szempontjából. A dátumokat a betűk tetején kell elhelyezni, közvetlenül a hivatkozások alatt. Megtervezheti saját betűsablonját, betűgenerátor eszközöket használhat, vagy ingyenes betűsablonokat tölthet le, hogy szabványos formátumokat állítson fel a levelekhez.
A szükséges elemek
-
Levélpapír vagy üres papír
-
Számítógép
-
Nyomtató
Nyisson meg egy üres dokumentumot a szövegszerkesztő csomagjában, és elegendő helyet hagyjon az oldal tetején a címsorának. Alternatív megoldásként írja be a címét az oldal tetejére.
Adja meg referenciáját, ha szükséges. A hivatalos üzleti levelek szükségessé tehetik a levél aláírójának kezdőbetűit és a gépíró kezdőbetűit, vagy az ügyszámot. Helyezzen be egy üres sorterületet.
Adja hozzá a dátumot a dokumentumhoz. A dátumokat nap és hónap, majd vessző és év szerint kell formázni, például 2010. június 10-én.Szokásos gyakorlat, hogy a levelet úgy küldjük el, mint azt a napot, amikor a postázás megtörténik, bár néhány napon belül érdemes felvenni a szállítási időt. Helyezzen be egy üres sorterületet.
Adja meg annak a személynek a nevét és címét, akinek a címzettje van, és töltse ki a levelet.
tippek
-
A betűket soha nem szabad a dátumot megelőzően dátumozni, mivel ez illegálisnak vagy csalárdnak tekinthető. A betűket utólagosan lehet megadni, hogy lehetővé tegye a szállítási idő határát.
Ha beírja a dátumokat a levél testébe, akkor ugyanazt a formátumstílust használja, mint a dátum sorban.
Gyakori, hogy a betűket blokkstílusra használják, az összes szöveg a bal oldali margóhoz és a bemélyedéshez nem kerül.
