A pénzáramlás kezelése fontos minden vállalkozás számára, és ez döntő fontosságú a kisvállalkozások számára, ahol minden penny számít. A számviteli információs rendszer csak ebben a folyamatban segíthet, amely készpénzt, készleteket és értékesítési adatokat tartalmaz. A számítógépes rendszer sokkal gyorsabban adhat információt, mint bármelyik kézi számvitel, ami értékes eszköz a készpénz- és készletszintek kezelésében.
Sales
Az eladások elismerése a bevételi ciklus első lépése. A számviteli rendszer az eladást a bevétel növekedésével és a készpénz vagy követelés növekedésével együtt elismeri. A kiskereskedelmi cégekben a készleteket is csökkenteni kell - az ilyen típusú tranzakciókat számítógépes rendszer segítségével automatikusan feldolgozzák. Sok cég elfogad egy értékesítési pontot, amely lehetővé teszi a szkennelhető tárgyak és a valós idejű számviteli rendszerbe történő átvitelt, jelentős előnyöket a készpénz és a készletek kezelésében.
kifizetések
A vezetés által szorosan nyomon követett kifizetések növelik a cash flow-kat. A vállalkozás típusától függően a kifizetések lehetnek csekkek, hitelkártyák, készpénz, vezetékek és pénzátutalások. Ezeket a tranzakciókat a számviteli rendszerben manuális naplóbejegyzések vagy más rendszerek közötti interfészek segítségével rögzítik. Egyes vállalatoknak speciális követelések moduljai vannak, amelyek nem csak a számviteli adatokat ismerik fel, hanem az értékesítés, a feltételek, a kapcsolatok és egyéb információk részleteit is. Amikor a fizetés beérkezik, a könyvelő beírja a fizetési adatokat a modulba, amely a főkönyvbe folyik.
Szállítás
A szállítás a bevételi ciklus létfontosságú része. Az integrált rendszerekben a hajózási tevékenységeket a főkönyvi lapok tükrözik, főleg a leltár területén. A rendszer az összes megfelelő tranzakciót jeleníti meg a színfalak mögött, hogy a raktárban dolgozóknak nem kell tudniuk a számvitelt, hogy ezt a tevékenységet megfelelően végezzék. A szállítási funkció két részből áll: egy tétel felvétele a készletből és a szállításból. A vonalkódokat gyakran használják fel a folyamat felgyorsítására, a leltárszámlák dokumentálására és csökkentésére.
jelentések
A számviteli információs rendszer olyan jelentéseket hozhat létre, amelyeket a vezetés a pénzügyi ügyekben hozott döntésekhez használ. Néhány közös jelentés a készletszint-jelentések, a trendelemzés és a követelések öregedési jelentései, amelyek azt mondják egy vezetőnek, aki az adósok, mennyit tartoznak és mennyi ideig. Valójában a Wisconsin megköveteli, hogy egyes kormányzati szervek negyedéves alapon jelentjenek öregedési jelentéseket a pénzáramlás nyomon követésére. Számítógépes rendszer nélkül nagyon nehéz lenne ezeket a részletes jelentéseket időben és hatékonyan elkészíteni.
