Bankvezetőként vagy CFO-ként jobban szeretné ellenőrizni a tranzakciókat, és világszínvonalú szolgáltatásokat nyújt az ügyfeleknek. A minőségi számviteli információs rendszer, vagy az AIS segíthet abban, és még sok más. Ez a szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára a pénzügyi adatok gyűjtését, kezelését, feldolgozását, tárolását és visszakeresését. Továbbá jelentéseket készít, amelyek értékes betekintést nyújtanak a vállalat teljesítményére. A bankok ezeket a rendszereket saját számlájuk és ügyfeleik számláinak kezelésére használják.
Mik azok a számviteli információs rendszerek?
Az összes iparágban működő szervezetek számviteli információs rendszereket használnak a pénzügyi adatok gyűjtésére és kezelésére, valamint az érdekelt felekkel, például könyvelőkkel, könyvvizsgálókkal, pénzügyi vezetőkkel és vezetőkkel való megosztására. Ezek a szoftverek nyomon követik a számviteli tevékenységet, és átfogó jelentéseket készítenek. Általában megbízható márkákat kínálnak, mint az Oracle és a Microsoft, és testre szabhatók, hogy megfeleljenek a vállalat igényeinek.
A banki számviteli információs rendszerek a pénzügyi adatokat számviteli információsvá alakítják. Ezeket az állami és szövetségi ügynökségek szabályozzák, hogy pontosságukat és megbízhatóságukat biztosítsák. A döntéshozók, mint például a CFO-k és a vezetők használhatják ezeket az adatokat, hogy egyszerűsítsék működésüket, javítsák az ügyfelek tapasztalatait és jobb pénzügyi teljesítményt érjenek el.
A bankszektor számára különböző típusú számviteli információs rendszerek léteznek, amelyek mindegyike egyedi jellemzőkkel rendelkezik. A főkönyvi rendszerek, a jelzálog-banki alkalmazások és a számviteli szoftverek csak néhány példa. Az AIS által gyűjtött adatok tartalmazhatnak bérszámfejtési információkat, leltáradatokat, főkönyvet, szállítói számlákat, értékesítési elemzési jelentéseket és így tovább.
Kölcsön számviteli alkalmazások
Az ilyen típusú AIS célja, hogy teljes mértékben automatizálja a hitelezési ciklus folyamatát. Elemzi és feldolgozza az ügyféladatokat, hogy meghatározza a hiteligénylők hitelképességét. Az alkalmazottak egyszerűen beírhatják az ügyfél adatait a rendszerbe, és feldolgozhatják, nem pedig minden egyes alkalmazást kézzel.
Egyes kategóriákba tartozó programok fejlett megoldásokat kínálnak az alkalmazáskezeléshez, az adóssággyűjtéshez, a kölcsön és a bérleti struktúrához, a kölcsönfeldolgozáshoz, a biztosítékkövetéshez és még sok máshoz. Nagy mennyiségű adatot tárolhatnak és dolgozhatnak fel, miközben racionalizálják a szabályozást. Mivel minimális mennyiségű kézi munkát igényelnek, felszabadíthatják az alkalmazottak idejét, és minimalizálhatják vagy megszüntethetik az emberi hibákat.
Főkönyvi rendszerek
Mint minden más üzlet, a bankoknak kezelniük kell könyvelési bejegyzéseket és pénzügyi beszámolóikat. Ez az, ahol a főkönyvi rendszerek bekerülnek. Gyakran a "pénzügyi számvitel középpontjába" utalnak, ezek a programok olyan részletes jelentéseket hoznak létre, amelyek magukban foglalják a nyereségeket és veszteségeket, a számlakivonatokat, a mérlegeket és az egyes bankok által érvényesített számviteli szabályok szerint.
A főkönyvi rendszerek minden tranzakciót rögzítenek, megkönnyítve a könyvek egyensúlyát. Ugyanakkor azonosítják a szokatlan tranzakciókat, amelyek segíthetnek a csalás megelőzésében. Az ilyen típusú AIS csökkenti a manuális folyamatok szükségességét, és megadja a szervezet pénzügyi helyzetének értékeléséhez szükséges adatokat. Gyakran szerepelnek a kommunikációs eszközök, a dokumentumkezelő eszközök és a rögzített eszközök követése.
Jelzálog-könyvelési szoftver
Az ilyen típusú szoftverek jelzálogbankokra és brókerekre hívják fel a figyelmet. Kezeli, racionalizálja és automatizálja a jelzálog-adminisztrációs feladatokat, nyomon követve az ügyfélút minden lépését, a bankkal való első kapcsolatfelvételtől a végső kifizetésig.
A legfejlettebb jelzálog-nyilvántartási és adminisztrációs rendszerek kulcsfontosságú funkciókat biztosítanak, mint a hitelnyilvántartás, a kapcsolattartás, az eszközkezelés, az amortizációs ütemterv, a hitelkiszolgálás és a trendelemzés. Ezek a programok automatikusan feldolgozzák az elektronikus jelzálog-alkalmazásokat és nyomon követhetik a kifizetéseket. Továbbá, az ügyfelek és az adózási nyilatkozatok generálják, lehetővé téve a gyorsabb adatbevitelt és a kézi adatfeldolgozás szükségességét.
Ezek csak néhány a számviteli információs rendszerek közül, amelyeket a bankszektorban használnak. Számos pénzügyi intézmény webalapú alkalmazásokat is használ, például internetes banki szolgáltatásokat, ügyfélszámla-alkalmazásokat és más olyan programokat, amelyek lehetővé teszik a hatékonyabb adatkezelést és a gyorsabb számítástechnikai tranzakciókat. Ezek a rendszerek minimalizálják az adatvesztés kockázatát és automatizálják az időigényes feladatokat, miközben csökkentik az emberi hibákat.
