A kézi fizetési rendszer teljes egészében kézzel történik; a házon belüli számítógépes rendszer tartalmaz egy helyszíni bérszámfejtő személyzetet és a bérszámfejtő szoftverek használatát; egy külső rendszer magában foglalja a bérszámfejtési feladatok kiszervezését egy bérszámfejtő cégnek. A bérszámfejtési rendszer célja annak biztosítása, hogy a munkavállalókat pontosan és időben fizessék. E cél eléréséhez néhány általános feladat érvényes.
A szükséges elemek
-
IRS körkörös E
-
Időlapok / kártyák
Ábra óránkénti fizetés. Fizessen óránkénti munkavállalókat attól függően, hogy mi az időlapja / kártyája. Ez magában foglalja a rendszeres időt, a túlórát és a juttatási napokat, mint például a nyaralás és a személyes idő.
Fizessen rendszeres órákat (a 40 hetesnél kevesebbet a munkahét) és a juttatási napokat a munkavállaló rendszeres fizetési rátájával. Fizessen túlórát (a munkahét 40-nél magasabb) a túlóráért, amely a szokásos fizetési arányának 1,5-szerese. Az óránkénti alkalmazottnak ténylegesen 40 órát kell dolgoznia a héten, hogy jogosult legyen a túlóra fizetésére. Ezért, ha 35 szokásos órát dolgozik, és 8 nyaralási órát vesz igénybe, fizetnie kell a 43 órát a rendszeres fizetési díjjal.
Például mondjuk, hogy a munkavállaló $ 9 / óra. Időpontja hétfőtől péntekig 7: 30-kor és 17: 30-kor jelenik meg. Minden nap egy órányi fizetés nélküli ebédet vesz igénybe, ami kilenc munkaórát hagy minden napra, összesen 45 órát a hétre.
Rendszeres számítás: 40 óra x $ 9 = 360 dollár, heti bruttó rendszeres fizetés. Túlóra számítás: 5 óra x $ 13.50 ($ 9 x 1.5) = 67,50 dollár, heti bruttó túlóra fizetés.
Számolja ki a fizetett alkalmazottak fizetését. Fizessen fizetett munkavállalókat egy fizetési periódusban. Például, ha a fizetett munkavállaló évente 53.000 dollárt szerez, és kéthetente fizet, a számítás a következő:
Számítás: $ 53,000 / 26 kéthetente fizetési periódus = $ 2 038,46, kéthetente fizet.
Ha meg kell osztanod a fizetett munkavállaló fizetését, mint például, ha a fizetési időszak közepén megszűnt, akkor az órai vagy napi díja alapján.
Óránkénti kamatszámítás: $ 53,000 / 2,080 (éves munkaórák, beleértve az előnyöket) = 25,48 USD. Napi árfolyam számítás: $ 53,000 / 26 kéthetente fizetési periódusok / 10 nap = 203,84 USD, napi árfolyam.
A nettó fizetés eléréséhez vonja le a törvényes / önkéntes levonásokat és az alkalmazottak bruttó fizetéséből származó önkéntes levonásokat. A szövetségi jövedelemadó meghatározásához használja a megfelelő adózási évet az IRS forrásadó táblázatai (E körlevél, lásd források) és az alkalmazottak W-4 űrlapja. Az E körben a legutóbbi szociális biztonsági és gyógyászati adókulcsok is szerepelnek. Az állami jövedelemadó meghatározásához, ha alkalmazható, használja az állami adóadó-táblázatokat és a munkavállaló állami jövedelemadó-formanyomtatványát. Ha az állam nem számít fel állami jövedelemadót, ne tartsa vissza a munkavállaló fizetéséből.
Az önkéntes levonások közé tartozik az orvosi, fogászati, élet- és rokkantsági biztosítás; nyugdíjjárulékok; és parkolási díjak.
tippek
-
Folyamatosan dolgozza fel a bérszámfejtését a fizetési gyakoriság alapján. Például dolgozzon fel egy heti bérköltséget egy heti fizetés és egy kéthetes fizetés alapján, két hetes fizetés alapján.
A bérszámfejtő szoftver bér- és levonási számításokat végez, ami egyszerűsíti a bérszámfejtést.
