A szállítás (és áruszállítás) az üzleti tranzakciótól függően költséget vagy bevételt jelenthet. A vállalatoknak be kell jelenteniük a hajózást és a fuvarozást a főkönyvben. Különféle főkönyvi számlák állnak rendelkezésre az információk pontos és időben történő bejelentésére. Az általánosan elfogadott számviteli elvek vagy a GAAP konkrét utasításokat adnak a szállítási és árufuvarozási bevételek jelentésére.
jövedelem
A vállalatoknak be kell jelenteniük a szállítási és árufuvarozási bevételeket, amikor az ügyfelet számlázzák ezekért a díjakért. Például, egy gyártó gyárt és szállít berendezéseket az ügyfeleknek. Az ügyfeleknek kiszámlázott szállítási díjak bevételeket jelenthetnek. A gyártó kedvezményes szállítási díjat fizet, miközben a teljes kiskereskedelmi szállítási díjat számlázza az ügyfeleknek. A két szám közötti különbség a gyártó bevételét jelenti, és azt a vállalat eredménykimutatásában kell feltüntetni.
Költség
Amikor egy vállalat árut szállít az ügyfelek részére, de nem számol fel, az üzleti költséget jelent. A vállalkozásoknak költségként kell jelenteniük a szállítási költségeket. A kiadási számla az eredménykimutatás alsó felében található. Azok a vállalatok, amelyek ingyenes szállítást kínálnak, az értékesítést az ajánlaton keresztül indítják el. Ezeknek a díjaknak a bejelentése azonban alacsonyabb nettó jövedelmet eredményez, mivel a vállalat nem kap szállítási bevételt az értékesítésből.
A készlet hozzáadása
A szállítást fizető vállalkozások általában a készletköltségek részeként tartalmazhatják ezeket a díjakat. Ezzel elkerülhető, hogy a készletköltségek beszerzési költségeit költségigényesítsük. A vállalatok a költségeket eszközként rögzítik a készletre fizetett költséggel együtt. A szállítási díjak végül a cég árán kerülnek értékesítésre, amikor a készleteket értékesítik. Ez olyan költség, amely végül csökkenti a vállalat bruttó nyereségét és a nettó jövedelmet.
szabályok
A GAAP utasításokat ad a könyvelők számára, akik a szállítási költségeket rögzítik. A megfelelő jelentéskészítés attól függ, hogy az egyes tranzakciók költségeit a számviteli rendszer ellenőrzi, és a GAAP-ot az adott helyzetre alkalmazza. Ez biztosítja, hogy a vállalat megfelelően számoljon be a szállítási díjakról, és nem túlértékeli az árbevételt vagy az eladott áruk alulköltségét.