Akár otthoni irodája, akár munkahelye, munkahelyi megszervezése növelheti a termelékenységet és minimalizálhatja stresszszintjét. Miután létrehoztál egy szisztematikus módszert a dolgok rendben tartására, időt és energiát takaríthat meg. Miután befejezte a munkaterület felülvizsgálatát és felülvizsgálatát, a végleges cél a fenntartott terület fenntartása. A munkanapok elején és végén öt percet töltöttek a tervezés és a szervezés során, és a dolgok ellenőrzés alatt maradnak.
Szervezetek tenyésztése
A szervezés és a hatékony működés szempontjából fontos tényező a gondolkodásmód. Ha a sikeres emberek gondolatait tükrözi, akkor valószínűleg véglegesen megszervezték őket. Az elért egyének többet érnek el, mert értékelik az időt és maximalizálják szervezeti képességeiket.
A munkahelyi szervezet kiterjeszti az idejét. A mindennapos rendetlenség nélkül az irodában fokozódik a hangsúly. Könnyebb lesz a nap elsődlegesítése és befejezése a teljesítmény érzésével, nem pedig a rettegés érzésével.
Ellenőrizze az életedet
A munkahely és az élet megszervezésének célja az irányítás. Tudva, hogy van egy terv, egy cél és egy rendszer csökkenti a stresszt. A megszervezés és a tartózkodás nem azt jelenti, hogy tegnap hamisan keresi azt a jelentést, amelyet a főnöke az asztalán akart. Ez azt jelenti, hogy egy találkozóra készül, és időben, nem pedig a fejed felett érzi magát. Tudva, hogy hol vannak a dolgok, a kimenetre koncentrálhat. Segít a technológia előnyeinek kihasználásában. A műveletek vezérlése a számítógép vagy a mobiltelefon riasztásainak beállításával megtarthatja Önt a menetrend szerint. A szervezett tartózkodás előnyei befolyásolhatják a munka és a magánélet egyensúlyát. A hatékony munkavégzés több időt biztosít a családi és szabadidős tevékenységekre.
Mielőtt elkezded
Mielőtt elkezdené a rendetlenség kiürítésének folyamatát, próbáljon ki egy vizualizációs technikát. Csukd be a szemed és a képed, hogy a munkahelyed körvonalazódjon és mentes legyen a papírkötegek, félig töltött kávéscsészék és gémkapcsok hegyétől. Az eredmény szem előtt tartásával javítani kell a motivációját a munkához. A folyamat második része az előkészítés. Szerelje fel a szervezeti eszközöket, például a fájlmappákat, a tollak címkézését, a tárolótartályokat, a fájlszervezőket, egy nagy szemetet és egy aprítót.
Hol kezdjem
Néha a legszenvedélyesebb dilemma a szervezésben, ahol kezdeni. Az önkiáltó minimalista és a "Unclutter Your Life in One Week" című szerzője, Erin Doland javasolja, hogy a legnagyobb megelégedést kapja a leginkább zavaró szakasz kezelésével. Ha az alsó íróasztal fiókja az utolsó évtizedből származó mindenféle törmelék és papírmunka elakadt, épp most azonosította a kiindulási pontot. A régi dokumentumok feldarabolása és a fennmaradó részek megszervezése után azonnali különbséget észlel a munkaterület rendezésének fontosságát illetően.
