Bármilyen típusú vállalkozásnak meg kell tartania az ügyfeleket a vonatkozó információkról. Az új helyszínre költözött orvosi rendelő nemcsak a szolgáltatásokat mozgatja, hanem az ügyfelek ellenőrzött személyes adatait, mint például a pénzügyi nyilvántartásokat, a biztosításokat és az orvosi térképeket. Az ügyfelek és az ügyfelek új helyszínének potenciális ügyfeleit értesítő levél vagy képeslap fontos az ügyfélkör megőrzéséhez és bővítéséhez.
A szükséges elemek
-
Levélpapír levél fejjel
-
Postai kártya klinikai névvel és információkkal
-
borítékok
-
kliens levelezési lista
-
címkék
-
postaköltség
-
új iroda címe
-
régi iroda címe
Gyűjtse össze az ügyfelek nevét és címét. A kliensbázisokat bővíteni szándékozó orvosi irodák is bölcs dolog lenne a potenciális ügyfelek nevét és címét összegyűjteni mind a régi, mind az új helyszín három-öt mérföldes körzetében. Helyezze az összes nevet egy szövegszerkesztő dokumentumba, az Excel táblázatba vagy más programba. Ez megőrzi a neveket egy listán.
Címkék címzése vagy elhelyezése borítékokon vagy képeslapokon. Az Avery kitűnő ingyenesen letölthető a címkék létrehozásához az avery.com-on.
Készítsen egy egyszerű kijelentést, amely leírja, hogy ki, mi, mikor, hol és miért mozog. Néha a vállalkozások válaszolnak arra, hogy miért kérdeznek fel valamit, ami hasonlít a "jobb kiszolgálásra …" vagy "mi növekszünk és …" kérdéssel. az időpont, amikor a szolgáltatás az új helyszínen indul, és megáll a régi. Az útvonalak és a térkép fontos funkciók. A térképen jól ismert utcákat és kereszteződéseket kell mutatni az új hely közelében, és jelölőnégyzetet kell hozzáadni ahhoz, hogy a klinika közelebb kerüljön az ismert utcához vagy kereszteződéshez.
Vásároljon postaköltséget és küldje el a hirdetéseket. A levelezőlapok és levelek postázhatók, ha az orvosi iroda már megvásárolta ezt a postafiókból. Ha nem, az átalányösszegű postaköltséget interneten vagy postán lehet megvásárolni.
tippek
-
A telefontársaság helyi könyvtárakkal rendelkezhet az irodát körülvevő területhez, hogy segítse a potenciális ügyféllisták összeállítását. A szavazók listái nyilvános rekordok, és neveket és levelezési címeket is tartalmaznak. Egy közlemény közzététele egy újságban arra is szolgálhat, hogy értesítse a potenciális ügyfeleket a helymeghatározásról.
