Ha egy okért próbál pénzt gyűjteni, a híresség adománya hosszú útra tehető. Az, hogy egy híresség adománya monetáris vagy személyes tárgy formájában van-e, segíthet a szervezet pénzeszközeinek növelésében. A hírességek rengeteg adományozási kérést kapnak, ezért fontos, hogy válasszon egy olyan hírességet, amely összhangban van az ügyével. Azt is meg kell győződnie arról, hogy a levelet a megfelelő helyre küldi, hogy lehetősége legyen arra, hogy a megfelelő embereket ellenőrizze.
Keresse meg a híresség vezetőjének nevét és elérhetőségét, mivel ő az a személy, aki felelős a híresség üzleti döntéseiről. Ez az információ valószínűleg a híresség honlapján lesz.
Végezze el a keresést online, ha beírja a híresség nevét és a "menedzser" -et egy keresőmotorba, ha ez az információ nem szerepel a honlapján. A híresség kezelőjének neve és címe megjelenik a keresési eredmények között.
Írj egy fedőlapot a kezelőnek. Magyarázd el, hogy miért választottad a hírességet, hogy eljusson egy adományozáshoz, függetlenül attól, hogy pénzt vagy tárgyi adományt szeretnél, és mit tervezsz az adományozással kapcsolatban.
Tartsa a levelet rövid vagy egy lapnál rövidebb ideig, ahogy szeretné tartani a vezető figyelmét.
Írj egy külön levelet a hírességnek. Használjon hivatalos levélsablont, hivatkozva rá, mint "Miss vagy Mrs."
Adjon rövid magyarázatot az okairól, akár pénz-, akár tárgyi adományt kért, és az okokból adományozó előnyöket a hírességre kell fordítani.
Tartsa rövid, egy oldalas vagy rövidebb betűjét, és győződjön meg róla, hogy a szöveg könnyen szkennelhető. Használja a golyópontokat, ahol csak lehet, és tartsa a bekezdéseket legfeljebb néhány mondattal az egyes bekezdésekben.
Köszönjük a hírességet, és írja alá a levelet.
Küldje el a levelet a híresség vezetőjének irodájába.