Amikor a vállalkozás egy új helyre költözik, fontos, hogy minden üzleti kapcsolatod, ügyfeled és forgalmazó tisztában legyen a változással. Az áthelyezéssel kapcsolatos kapcsolatok figyelmeztetésének elmulasztása káros hatással lehet a vállalatra. Egy egyszerű levél vagy nyilatkozat egy weboldalon csökkenti az üzleti kapcsolatok közötti összetévesztés esélyét.
Állítson össze egy listát minden olyan üzleti kapcsolatról, amelyet a mozgás befolyásol. Lehet, hogy minden egyes kapcsolatot egy másik csoportba szervez, például ügyfelek, hirdetők, postahivatalok, egyéb szövetségi és állami szervek és szállítók. Különböző kategóriák létrehozása lehetővé teszi, hogy megfelelő módon tájékoztassa az egyes csoportokat.
Írjon levelet minden csoporthoz, amelyek fontos áthelyezési információkat tartalmaznak, mint például az aktuális és az új cím, az új telefonszámok és a mozgás dátuma. Írjon utasításokat vagy egyszerű térképet is, így minden csoport megérti, hogy hol találja meg az új helyet. Tartsa a betűt tömören, hagyja, hogy a kapcsolattartók tudják, hogy miért mozogsz, és a mozgás egyéb szempontjait, amelyek befolyásolhatják az üzletet.
Tegye közzé egy áthelyezési levél másolatát a cég webhelyére, miután elküldte a levélben lévő üzleti kapcsolatoknak a nyomtatott példányokat. Ez biztosítja, hogy több ember és vállalkozás tudja, hogy a vállalkozását áthelyezte, különösen a potenciális ügyfeleket és más üzleti kapcsolatokat. Előfordulhat, hogy tömeges e-mailt is küld az üzleti partnereinek, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzenet azoknak kerül, akik nem látogatják meg a webhelyét.
tippek
-
Küldje el a levelet legalább két héttel az áthelyezés előtt, hogy elkerülje a zavart.
