Üzleti jelentés írása a PowerPoint programban

Ha üzleti jelentést szeretne írni a PowerPoint programban, akkor a folyamat túlnyomónak bizonyulhat. Amellett, hogy egy jelentést készítünk semmiből, és egy PowerPoint diavetítésre fordítunk, a hozzáadott stressz biztosítja, hogy semmit sem hagysz ki a jelentésből. A havi értékesítési jelentés eltérő információkat igényel, mint egy általános pénzügyi jelentés, és a projekt befejezéséről szóló jelentés más formátumot igényel, mint az elért mérföldkövekről szóló jelentés. Szerencsére a PowerPoint előre elkészített sablonokkal rendelkezik, amelyek segítségével a folyamatot irányíthatja.

Kattintson a "Microsoft Office" gombra, majd kattintson az "Új" gombra.

Kattintson a "Jelentések" gombra, majd a "Projekt és állapotjelentések" gombra.

Kattintson a szükséges jelentés típusára. Például, kattintson a "Mérföldkő összefoglaló jelentés" elemre, ha bemutatni szeretné az Ön vállalkozásában elért mérföldköveket, "Projektjelentés", ha a projekt sikeres befejezéséről vagy a "Havi jelentés" -ről jelentést készít a rendszeres jelentésekért.

Kattintson a "Letöltés" gombra a sablon letöltéséhez és telepítéséhez. A sablon automatikusan megnyílik a PowerPoint programban.

Kattintson a "Cím" csúszkára és cserélje ki az általános információkat az Ön adataival. Például a Mérföldkő összefoglaló sablonban írja be a cég nevét a "Vállalat neve" helyett.

Kattintson a sablon második diajára. Cserélje ki az általános információkat az Ön adataival. A sablon gyakran útmutatást és tippet kínál. Például a Milestone sablon második csúszka a Bevezetés. Helyettesíteni a "

Folytassa a munkát a dia segítségével, kitöltve a kért információkat. Például a Mérföldkő sablon 7. diaja egy grafikon. Kattintson a nyilakkal körülvett grafikonelemekre. Például kattintson a ""és a legutóbbi mérföldkő felülvizsgálata óta hozzáadja a vállalkozás hatókörében végrehajtott változtatásokat. További slides, figurák vagy információk hozzáadása nem szükséges - a sablon a folyamatot irányítja, és kéri az alapvető információkat.

tippek

• Nem minden sablon megtalálható a megfelelő kategóriákba. Ha pontosan tudja, hogy milyen jelentést szeretne, írja be a nevet a "Keresés" szövegmezőbe az Új prezentáció ablak tetején. Például írja be a "Business Financial Report" (Üzleti pénzügyi jelentés) elemet a pénzügyi jelentés sablonjának megjelenítéséhez.