A kisvállalkozás számára jelentési kártya létrehozása segíthet abban, hogy a vállalat olyan üzleti stratégiát alakítson ki, amelyet célirányos elemzéssel és szándékkal aktívan alakítanak ki. Az üzleti jelentések kártyái lehetővé teszik, hogy az üzleti tulajdonosok és a vezetők pontosan tudják, milyen eredményes a vállalkozás. Használja a kisvállalkozói jelentési kártyát a működési és marketing döntések befolyásolására. A tulajdonosoknak és vezetőknek, vagy a tulajdonos-kezelőnek legalább háromévente egyszer el kell készítenie egy kisvállalati jelentést. Készítsen javítási terveket, és használja a jelentési kártyát ellenőrzőpontként.
A szükséges elemek
-
Valami írni
-
Számítógép
Készítsen vázlatot a jelentéskártya alapvető elemeiről, amely tartalmazza az alapvető számviteli információkat. A MasterCard „Small Business Report Card” útmutatója szerint a jelentési kártyán belül elhelyezkedő alapelemek a vállalkozás működési ciklusának hatékonyságát tárgyalják. A működési ciklus részei: "Eszközök", "Likviditás", "Adósság" és "Nyereség".
Konzultáljon egy üzleti könyvelővel vagy hitelesített könyvelővel (CPA), hogy kiszámítsa a számviteli alapelemeket és a pénzügyi összetevőket, mint például a "követelések".
Mentse el a jelentéskártya elektronikus sablonját olyan szövegszerkesztő alkalmazással, mint a Word vagy a Google Dokumentumok. Töltse ki a jelentéskártyát, valamint az esetleges megjegyzéseket, és nyomja meg a "Mentés másként" gombot. Az "as" dokumentum mentése új példányt takarít meg, amelyet átnevezhet. A fájlok egyszerű szervezéséhez a jövőben a fájl nevét is tartalmazza.
Nézze meg még egyszer a jelentési kártyát. Mint az üzleti jelentés kártyájának létrehozásáért felelős tulajdonos, menedzser vagy csapat tag, további elemeket adhat hozzá saját belátása szerint. Például, ha tudja, hogy a munkavállalókkal kapcsolatos problémák a termelékenység lassulását okozzák, adjunk hozzá egy másik részt a jelentéskártyához, amely felméri a szervezetben alkalmazott bérleti / lövési folyamat hatékonyságát.
Kinyomtathatja a jelentéskártyát a kitöltött válaszokkal, és terjesztheti azokat a csapat minden tagjának. Menjen át a jelentéskártyán, és határozza meg, hogy mely elemek hiányoznak a konszenzus vagy a vezetői döntés alapján, a csoport döntéshozatali stílusától függően. Szükség szerint szerkessze a jelentéskártyát.
Készítsen csoportterveket a működési hatékonyságra vonatkozóan és írja le az előrejelzéseket egy idővonal formájában. Hasznos lehet a végcélból indulni és a tervben visszafelé dolgozni, kitöltve azokat a lépéseket, amelyeket a célforma eléréséhez el kell végezni a kezdetig. Kezdjük azzal a céllal, hogy az adósságot 10% -kal csökkentsük, például egy évvel a tervezéstől. Töltse ki a szükséges lépéseket, mint például a nyereség növelése, az elejétől kezdve. Első lépésként például a pénzügyi segítségnyújtás, az adósságkezelés és a finanszírozási lehetőségek kutatása lehet.
Folytassa az üzleti jelentés kártya kiadását egy időzített ciklusban. A célok beillesztése a jövő évi jelentéskártyába a papírmunka megszilárdítása érdekében.
