A vállalkozások különböző gyártóktól vásárolnak vagy vásárolnak termékeket és szolgáltatásokat. Minden vásárolt termék vagy szolgáltatás segíti a vállalatot az ügyfélszolgálati célok elérésében. A beszerzési részlegek tárgyalásokat folytatnak a szállítókkal és megrendeléseket. A beszerzési menedzsment magában foglalja a vállalat beszerzési tevékenységének szervezését és irányítását. Mind az előnyök, mind a hátrányok léteznek a beszerzéskezelést magukban foglaló vállalkozások számára.
A legjobb árak tárgyalása
A közbeszerzési folyamat egyik irányítója magában foglalja az egyes alkalmazottak készségeinek fejlesztését a legjobb árért a beszállítókkal való tárgyaláshoz. A beszerzési menedzsment lehetővé teszi az osztályvezető számára, hogy azonosítsa azokat a munkavállalókat, akik a legerősebb képességekkel rendelkeznek a tárgyalások során, továbbfejleszthetik ezeket a készségeket, és ezt a felelősséget az alkalmazottakra ruházzák. Ezek a munkatársak megtanulják, hogy az egyes gyártók hogyan keressenek az ügyfél-beszállítói kapcsolatokban, és megtudja, hogyan biztosíthatja ezeket az elemeket, miközben a legjobb ajánlatot kapja a vállalat számára.
Beszállítói értékelés
A beszerzési menedzsment egy másik szakembere figyelembe veszi a vállalat képességét a beszállítók értékelésére. A folyamat magában foglalja az egyes beszállítók értékelését az üzleti tevékenység megkezdése előtt, és a szállító rendszeres újraértékelését. A beszállítókat értékelik a beszállítói termékek minősége, a vállalat igényeinek való megfelelés képessége, a felajánlott hitelfeltételek és a beszállító hajlandósága a vállalat által meghatározott különleges követelmények teljesítésére. A vállalat alkalmazottai rangsorolják az egyes beszállítókat, lehetővé téve a vállalat számára, hogy azonosítsa a preferált beszállítókat és megszüntesse a szegény beszállítókat.
Hozzáadott költség
A beszerzési menedzsment alkalmazásának folyamata a folyamat kezelésének költségeit jelenti. A beszerzési osztályban egy adott menedzsernek le kell töltenie munkanapját a folyamat felügyeletével. Ez magában foglalja a munkavállalók teljesítményének értékelését annak meghatározásához, hogy az egyes munkavállalók erősségei és gyengeségei mennyire fekszenek, a munkatársakkal szembeni felelősségeket hozzárendelve és azon dolgozók azonosítását, akik többet tanulnak. Minél több időt tölt a menedzser ennek a folyamatnak a felügyeletére, annál kevésbé időt tölt más feladatokra.
Kevésbé rugalmas
A beszerzési folyamat másik irányítása a vállalat és a munkavállalók rugalmasságának hiánya. Amikor új beszerzési lehetőségek merülnek fel, a vállalatnak követnie kell a meglévő folyamatokat, például a beszállítói értékelést, mielőtt folytatná az üzleti kapcsolatot. Például, ha egy új szállító nagy mennyiséget kínál a vállalatnak, a vállalatnak követnie kell a megállapított lépéseket, mielőtt kihasználhatja az üzletet.
