A beszerzési hibák egyaránt lehetnek kínosak és költségesek, mint például az SNCF francia vonat üzemeltetőjének közelmúltbeli hibája. 15 milliárd eurós költséggel a vonatvállalat 2000 új vonatot vásárolt túl nagyra a legtöbb vonat platformra. Az e-beszerzés egyszerűsítheti a beszerzést, pénzt takaríthat meg és javíthatja a teljes ellátási vonalat. Az e-közbeszerzés azonban számos előnye ellenére korlátozásokat és korlátozott lehetőségeket eredményezhet a vevők számára, ha nem érik el helyesen. Az eladók - különösen a korlátozott erőforrásokkal rendelkező SOHO-vállalkozások számára - jelentős akadályokkal járhat, mint például a szállítóspecifikus szoftverek és a megfelelőségi problémák végrehajtása.
A kultúra megváltoztatása
A beszerzés mindig is gyakorlati, személyenként feladat volt, a vásárlók kapcsolatokat alakítottak ki, és idővel a megbízható partnerek körében építettek befolyási szférát.A szférába való behatolás nehéz lehet egy új szállító számára, és a régebbi módszerekkel megszokott vállalati vásárlók ellenállnak a változásoknak. A megkövetelt kultúra még az i-beszerzési technológiát is meglehetősen ijesztő. A kormányzati szektorban például a beszerzési tisztviselők, akik nyomást gyakorolnak az adókulcsok megmentésére, e-közbeszerzést hajtanak végre, de még mindig ellenállnak a szervezetük többi részéből. Például az ASEAN-régióban az e-közbeszerzésnek a hulladék és a csalás csökkentésére való felhatalmazása általános ellenállást és nehézkes bürokráciát követett.
A fedélzetre jutás
Szerencsére a kisebb erőforrásokkal rendelkező kisvállalkozások számára könnyebbé válik az e-közbeszerzés technikai és szervezeti akadályai leküzdése, és a kisvállalkozók számára az új üzlet megszerzése. A két- vagy háromszemélyes művelet óriási kihívásokkal szembesült volna a nagy nagykereskedelmi kereskedőknek a múltban történő értékesítésével, de az egyszerűbb, felhőalapú e-közbeszerzési eszközök könnyebbé teszik a fedélzetre jutást, még a kisebb szolgáltatók számára is. A felhőrendszerek lehetővé teszik, hogy a kisebb gyártók elkerüljék a házon belüli megfelelőségi rendszer bevezetésének néha bonyolult lépését, és egy egyszerű, webalapú portált biztosítanak a főbb ügyfelek ellátási vonalához való belépéshez.
Tartsa a Trendet
Az e-közbeszerzéssel kapcsolatos automatizálás nem jelenti azt, hogy a személy-személyes kapcsolat teljesen elhagyja az utat, és egy termék nagy ügyfeleknek történő értékesítése mindig egy kicsit zavarodik. De a Rolodexes napjai tele vannak indexkártyákkal, három-martini ebédekkel és golfpálya-kirándulásokon keresztül. A korábbi és bonyolultabb rendszerek sok kisebb vállalkozást tartottak ki a hurokból, de a mai felhőalapú portálok kiegyenlítik az integráció felé vezető utat. Továbbá több vállalat és kormányzati szerv megbízza az e-közbeszerzést a korrupció és a graft visszaszorítása, a hatékonyság növelése és a pénz megtakarítása érdekében.
B2B cserék bevezetése
Nem minden e-beszerzés igényel bonyolult szoftvert. Egy másik új trend a B2B csere, egy online piac, amely gyorsan elveszi a régimódi értékesítési hívást. Gyakran csak minimális előfizetési díjat alkalmaznak, és nagyon alkalmasak a kisebb vállalkozások számára, ezek a cserék lehetővé teszik a vásárlók és az eladók számára egyaránt találkozókat, ügyleteket, és néha még biztonságos pénzügyi tranzakciókat is folytathatnak egy kapcsolódó letéti rendszeren keresztül. Akár nyílt B2B csere, akár egy nagy vevő egy saját rendszerét használják, az e-közbeszerzés a kisebb vállalkozásoknak az asztalhoz való soha nem látott hozzáférést biztosít.
