Hogyan készítsünk egy menetrendet a te dolgodnak?

Anonim

A jó üzleti terv egyik legfontosabb eleme a rövid, közép- és hosszú távon elérendő célok halmaza. Az üzleti tervnek és a menetrendnek nem kell túlságosan bonyolultnak lennie, és rugalmasnak kell lennie, hogy figyelembe vegye a vállalati környezet változásait.

Használjon speciális szoftvert, ha a vállalkozás összetett, és nagyszabású növekedést tervez. Alternatívaként a papír és ceruza gyakorlása, vagy egy egyszerű program, például a Microsoft Office Excel használata elegendő lehet egy működőképes menetrend eléréséhez. Ne feledje, hogy a menetrendnek rugalmasnak kell lennie, és új elemeket kell hozzáadnia. A csak nyomtatott példányt minden esetben szükség esetén teljesen újra kell írni.

Hozzon létre egy sablont, amely az első naptól a végső dátumig öt évvel a jövőben fut. A tényleges időtartam az Ön belátása szerint van, bár öt-tíz év ajánlott, a legtöbb tevékenység az első egy-három évben zajlik. A sablon lehet naptári vagy táblázatos formában, minden nap egy mezőben, a célok vagy tevékenységek pedig a megfelelő időpontokban. Például: „Részt vesz az iparági konferencia” vagy a „termelési szint 100 naponta elérve”.

A végső dátumtól kezdve dolgozzon hátra a végső céljával, melynek tartalmaznia kell az általános küldetését és értékeit. A sikeres utazás első lépése a tudás, hogy hová megy, és ez a cél. Sorolja fel az összes célt a végső pozíciónk felé, hogy elérje a sorrendet.

Írja be az összes célt SMART formátumban: specifikus, mérhető, megvalósítható, reális és időzített. Például: „Az árbevétel 5 000 dollár / hónap / hónap, egy évvel a bevezetés után.” Ez a cél egyértelműen meghatározható, mérhető és időzített, bár az elérhető és realisztikus az üzleti, a piackutatás és a szakmai tanácsadási tanácsoktól függ. kapott.

Adja meg a dátumokat, amikor legalább negyedévente újraértékeli az üzleti terv menetrendjét, így nyomon követheti az előrehaladást és módosíthatja az ütemezést. Erről szorosan együtt dolgozzon üzleti fejlesztési munkatársaival. Folyamatosan hajtsa végre a menetrendet, hogy évente figyelembe vegye a következő évet. Rendszeres stratégiai találkozók lebonyolítása kulcsfontosságú munkatársaival, partnereivel és munkatársaival lehetővé teszi, hogy a vállalati célok és stratégiák összeállításakor minden perspektívát megismerjen. A menetrend felülvizsgálatakor vegye figyelembe az összes olyan változót, amely jelenleg és potenciálisan befolyásolhatja vállalkozását. Kulcsfontosságú területek a piacra és az iparra gyakorolt ​​politikai, gazdasági, társadalmi és technikai hatások, amelyeket PEST elemzésnek neveznek.

A stratégiai módszertant be kell illeszteni a menetrendjébe, vagyis egyértelműen jelezni, hogy a SMART céljait hogyan lehet elérni. Például: „A hideg hívások bevezetése az értékesítés 50 százalékos növelése érdekében. Béreljen további öt távközlési személyzetet, hogy ezt a munkát két hónap múlva postai úton végezze.