A futtatókönyveket leggyakrabban az informatikai részlegek használják, és a számítógépes rendszergazdák számára hivatkozást jelentenek. A futtatókönyveket tipikusan a felső vezetés felügyelői állítják össze, és általában tartalmaznak egy döntési formátumú információt, amely minden lehetséges forgatókönyvet vázol fel.
Adatok összegyűjtése az adatközpontról. Tartalmazza az egyes adatbázis-adminisztrátorok, az építési létesítmények, a szállítók és a közüzemi vállalatok elérhetőségeit. Adja meg az adatközpont hardver- és szoftverkomponenseinek részleteit. Ennek az információnak aktuálisnak kell lennie ahhoz, hogy csökkentsék az állásidőt, ha a rendszer meghibásodik.
Az esetlegesen előforduló minden várt helyzetre vonatkozó eljárási információk kidolgozása. Az eljárásnak tartalmaznia kell az általános működési feladatokat, a biztonsági feladatokat, a rendszeradminisztrációs feladatokat, a felügyeleti feladatokat, az adatgyűjtési feladatokat, a hibaelhárítási feladatokat és a vészhelyzeti feladatokat.
Az eljárási információk rendezése döntési formátumban. Ez a formátum felvázolja minden esetleges kimenetelét. Ez lehetővé teszi az olvasó számára, hogy kövesse a táblázatot, hogy megtalálja a konkrét választ a feladathoz. A futtatókönyveket nyomtatott vagy nyomtatott dokumentumként lehet kinyomtatni; mivel a runbook folyamatosan frissítéseket igényel, a számítógépes dokumentum előnyös lehet.
