Az építési projektek különleges bejelentést igényelnek, mivel az egyes projektek dokumentációja a nyilvános rekord részévé válik. Ezenkívül a projektfájlokat időnként külső ülésekre kell vezetni, és azokat úgy kell elhelyezni, hogy ne véletlenül elveszítsék őket. Az építőipari cégek gyakran kötőanyagrendszerrel, valamint olyan fiókos iratrendszerrel dolgoznak, ahol a tervek megmaradnak. Egyetlen projekthez szükség lehet olyan kötőanyagok sorozatára, amelyek céljaik szerint címkézhetők, például "számviteli" vagy "törvényes".
A szükséges elemek
-
3 hüvelykes háromgyűrűs kötőanyagok
-
Három lyukasztás
-
Index-fülelválasztók háromgyűrűs kötőanyagokhoz
-
Blueprint iratszekrény
-
Tűző szalagok
Indítsa el a fájlrendszert, amint az első dokumentumot a projekthez hozza létre. A kezdeti dokumentumok tartalmazzák a tájékoztatót vagy a helyszíni értékelést. Nyissa ki a kötőanyagot. A kötőanyag közepén lévő fémberendezés két végén lévő két fémlapon egyidejűleg nyomja vissza. A gyűrűk kinyílnak némi ellenállással. Állítsa be a dokumentum bal oldali margóját a lyukasztó szájába úgy, mintha megnézné, ha olvassa. Nyomja le a karját a kezével. A dokumentumnak három egyenletes távolságban lévő lyukkal kell rendelkeznie egyenes vonalban a bal margónál.
Hozzon létre címkéket az indexfül-osztókhoz. Az indexfül-elválasztók elválasztják az egyes műfajokat. A lapcímkék matricái általában indexelt lapok halmazaival vannak ellátva. Ellenkező esetben a legtöbb Avery címke rendelkezik egy megfelelő sablonnal, amelyet előzetesen betöltött a Microsoft Word-be a címke egyszerű nyomtatásához. Nyissa meg a Word-t egy üres dokumentumba. Kattintson a felső eszköztár "Eszközök" parancsára. Kattintson a "Betűk és levelek", majd a "Borítékok és címkék" elemre. Kattintson a "Címkék" fülre. Kattintson a címke ikonjára a párbeszédpanel jobb alsó sarkában. A legördülő menüből válassza ki az Avery sablonszámot (a címke lap alján vagy tetején található). Kattintson az "OK" gombra. Jelölje meg, hogy a címkék oldalát szeretné kinyomtatni a megfelelő radiális tárcsa kiemelésével. Kattintson az "Új dokumentum" gombra.
Adja meg a címke nevét a sablon minden címkéjén. A címkét meg kell nevezni, hogy jelezze, mely dokumentumok vannak az egyes szakaszokban. A közös építési címkék közé tartozik a "Webhelyszerzés", "Tervezés", "Előre képzési licitálás", "Ajánlattétel", "Építés", "Ellenőrzés", "Szerződések", "Garancia", "Számvitel" és "Jogi". A nyomtatás előtt helyezze a címkét a nyomtatóba. A címkéket egyenként távolítsa el, és csatolja az indexelosztó lapfülre. Az elválasztók már lyukasztottak.
Helyezze a dokumentumokat a kötőanyagba a megfelelő fül alatt. Például az értékelések, felmérések, talajvizsgálatok, helyszíni jóváhagyások, kiemelkedő domaindokumentumok és letéti adatok a „Site Acquisition” lapon lesznek. Ahogy a kötőanyag feltöltődik, adjon hozzá további kötőanyagokat, és szükség szerint mozgassa a szekciókat. A számvitel és a jogi eszközök a projekt előrehaladtával saját kötőanyagokat igényelnek.
Fájltervrajzok egy lapos fiókos tervrajzszekrényben. Az alternatív tervrajzrendszerek közé tartozik a halmozott tekercselő szekrény, vagy egy forgóállvány, forgatható akasztóval. A lapos szekrény a leghatékonyabb. Töltsük össze a tervrajzokat a vágott szalagok használatával együtt, amelyek megvédik a terv integritását a tűzésektől.
