Ahhoz, hogy üzleti és üzleti tevékenységet folytasson, hatékonyan és pontosan kell kezelnie a pénzt. Akár minden munkát magad csinálsz, akár egy profilt bérelsz, néhány lépést meg kell tenned az induláshoz. Szükséges továbbá a pénzmenedzsment tetején maradni az üzleti életben, miután létrehozta az üzleti nyilvántartás rendszerét.
A szükséges elemek
-
Aktuális banki nyilvántartások
-
Aktuális és múltbeli adóbevallások
-
Üzleti főkönyve
-
Könyvelőprogram
-
Pénzügyi tanácsadó
-
Naptár vagy találkozó könyv
Pénzkezelési rendszer létrehozása
Gyűjtsd össze a pénzügyi nyilvántartásokat. Ez magában foglalja az értékesítési nyilvántartásokat, a bérszámfejtést, a fizetési nyugtákat, a banki nyilvántartásokat és az adóbevallásokat - bármi, ami a vállalkozás pénzügyi aspektusaira vonatkozik. Rendezzük a rekordokat időrendi sorrendben, és csoportosítsuk azokat azoknak a csoportoknak, amelyeknek értelme van a te dolgodnak. A hatékony pénzügyi menedzsment rendszer kialakítása előtt meg kell adnia a nyilvántartásait.
Válasszon szoftvert a pénzügyi nyilvántartások elszámolásához vagy karbantartásához, és telepítse azt a számítógépére (lásd a forrásokat). Még akkor is, ha úgy dönt, hogy pénzügyi tanácsadót bérel, sokkal könnyebbé teszi számukra, hogy tanácsot adjon Önnek, ha nyilvántartásai jól szervezettek. Ha úgy dönt, hogy megtartja saját pénzügyi nyilvántartásait, válassza ki a legjobb szoftvert, amit megengedhet magának, és megtanulhatja használni, mint egy szakértő.
Adja meg a pénzügyi nyilvántartásai adatait a számítógépére, és mentse el a megfelelő formátumban, hogy bemutassa azt jogi tanácsadójának vagy könyvelőjének, akár nyomtatott, akár számítógépes fájlként. Ha saját pénzügyi ügyeit kezeli, az erre a lépésre fordított idő időt és sok fejfájást takarít meg az úton. Ez a lépés sokkal könnyebbé teszi a jövőbeni tranzakciók rekordjainak hozzáadását.
Döntse el, hogy fenntartja-e a saját pénzügyi nyilvántartásait, vagy pénzügyi tanácsadót bérel. A nagyon egyszerű vállalkozások számára lehetséges lehet saját pénzügyeinek kezelése. Ha azonban egy vállalkozásnak több alkalmazottja van, több jövedelemforrás vagy más bonyolult pénzügyi elem van, érdemes könyvelőt, ügyvédet bérelni, aki pénzügyi tanácsadásra vagy mindkettőre specializálódott.
Válassza ki pénzügyi tanácsadóját. Ha lehetséges, kaphat ajánlásokat a barátoktól vagy az üzleti partnerektől. Ellenkező esetben forduljon a helyi bárszékhöz és az Amerikai Tanúsított Intézethez (lásd a forrásokat).
Ütemezzen kezdeti megbeszélést a pénzügyi tanácsadójával, amelynek során részletesen megvitatja üzleti tevékenységét, és bemutatja pénzügyi nyilvántartásait. Megvitatjuk az adóbevallások és egyéb pénzügyi dokumentumok benyújtásának stratégiáját is. Ha Ön saját pénzügyi nyilvántartásait tartja, jelölje meg a negyedéves hozamok esedékességét és az egyéb határidőket egy naptár- vagy kinevezési könyvben.
Pénzügyi nyilvántartások fenntartása
A rekordkarbantartás érdekében minden nap végén és hetente egyszer hosszabb időt szánjon. Ez megakadályozza, hogy az irodában vagy otthonában szétszóródó papírhulladékokat vegyen fel. Még ha pénzügyi tanácsadót is használ, nyilvántartásait szervezett módon kell bemutatni.
Ha nem kezdeményezi a kapcsolatot, forduljon negyedévente pénzügyi tanácsadójához. Frissítse a nyilvántartásában bekövetkezett változásokat, és vitassa meg a különleges körülményeket. Ha saját pénzügyeit kezeli, akkor minden negyedévente alaposan átmegy a könyvei, hogy bármilyen jelentős változást rögzítsen.
A dátumot április 15-ét megelőzően határozza meg a végső éves adóbevallást pénzügyi tanácsadójának. Ha Ön saját pénzügyi nyilvántartásait tartja fenn, helyezzen egy jó időt előre április 15-én az adók kiszámításához. Így, ha kiderül, hogy segítségre van szüksége egy adott kérdéssel kapcsolatban, akkor elegendő ideje lesz erre.
Figyelem
Ne tegye le a pénzügyi nyilvántartásainak megszervezését az utolsó pillanatig, amíg az adót nem kell fizetni. Ne számítson arra, hogy egy kereskedelmi adóelőkészítő szolgálat kezeli az összes pénzügyi nyilvántartási igényét
