A sajtóközlemény céljának és tartalmának megértése segít megkülönböztetni a sajtóközlemény és a fizetett reklám közötti különbségeket. Az Ön ismeretei segítenek a hatékony sajtóközlemény megírásában, ami növeli az esélyeket, hogy a média az Ön adatait használja.
Célkitűzés
A sajtóközlemény tájékoztatást nyújt a médiának azzal a céllal, hogy a nyilvánosságot hírközlésen keresztül érje el. A cég, az egyén vagy a nonprofit gyakran értékes sajtótájékoztatót szerezhet, és a kiadás költségein kívül más kiadásokat nem költ. A jól megfogalmazott sajtóközlemény pozitív tényeket mutat be, és értékes elismerést, hitelességet vagy kiegészítő értékesítési előnyöket biztosít; azonban nem fizetett reklám, és nem lehet úgy tervezni, hogy a terméket vagy szolgáltatást nyilvánvalóan reklámozza.
Média-kapcsolatok
A sajtóközleményt különböző módon lehet terjeszteni a médiára. A gyorsabb hírekért az e-mail a leggyorsabb és legegyszerűbb eszköz a média eléréséhez. A sajtóközlemények is faxolhatók és postázhatók. A leveleket gyakran használják szélesebb körű sajtócsomagokhoz, amelyek magukban foglalják a fényképeket, illusztrációkat és további magyarázó anyagokat, mint például az újságírók által a kiterjedtebb történet összeállításához használt prospektusokat.
Győződjön meg róla, hogy a sajtóközlemény tetején adja meg saját elérhetőségi adatait. Azt is vegye figyelembe, hogy a sajtóközlemény használható. A legtöbb „Azonnali kiadás”, de ha egy adott dátum után használják, jegyezzük fel ezt a dátumot.
tartalom
A sajtóközleménynek újszerű értékű tényeken kell alapulnia. Írjon egy vállalati mérföldkőről, új termékekről és szolgáltatásokról, különleges eseményekről és személyzeti bérbeadásokról és promóciókról. Tartalmazza a hírek alapjait: ki, mi, hol, mikor és miért.
Szervezet
A szerkesztők gyakran használják a sajtóközleményt pontosan úgy, ahogy írják. Ugyanakkor gyakran az alulról felfelé vágják a sajtóközleményt annak érdekében, hogy illeszkedjenek a rendelkezésre álló helyükhöz, ezért győződjön meg róla, hogy a legfontosabb tények megjelennek a címsorban és az első bekezdésben.
Stílus
Írja le a sajtóközleményt egyszerűen, tényszerűen és a lehető legrövidebb időn belül. Kerülje a hiperbole, a bragging, a szubjektív igények és a felsőbbrendű melléknevek használatát. Azonban csak azért, mert nem tudsz bátorságot jelenteni, nem jelenti azt, hogy nem kellene erős, előnyorientált másolatot írni. Kerülje a passzív feszültséget. Az aktív feszültség erősebb. Ellenőrizze a helyesírási, nyelvtani és mondatszerkezetét. Győződjön meg róla, hogy az írás a legkedvezőbb fényben mutatja be a témát.
Vállalati összefoglaló
A sajtóközlemény végén röviden összefoglalja cégét, termékeit, szolgáltatásait vagy egyéb releváns hátterét.
