Míg a bűnüldöző szerveknek szóló sajtóközlemény általában a sajtóközleményekre vonatkozó sok szabályt követi, gyakran szükség van a polgárok adatvédelmi törvényeinek jobb megértésére és egy egyértelmű parancsnoki láncra a kiadás végleges változatának jóváhagyására. A folyamatban lévő vizsgálatokat veszélyeztetheti a túlságosan hamarosan elküldött sajtóközlemények, és a tanszék bírósági eljárással szembesülhet, ha a neveket nyomtatás előtt kinyomtatják. Ezzel ellentétben a PR-tiszteknek tudniuk kell, hogyan kell írni a sajtóközleményt a bűnüldözéshez a közösségi támogatás kiépítése és a negatív ellenőrzés elkerülése érdekében.
Ismerje meg a sajtóközlemény alapjait. A sajtóközlemény, amely észrevehetővé válik, és megkapja a tervezett nyilvánosságot, világosan kimondja az első bekezdésben szereplő eseményt vagy bejelentést. A dátumok és az idők egyértelműen megjelennek a második bekezdésben, ezt követi a háttér és egy rövid nyilatkozat arról, hogy az ügynökség hogyan küldte ki a kiadást.
Győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartási adatok egyértelműen kinyomtatódnak a kiadás tetején és alján, és a sajtóközlemény dátuma. Tegye be a közvetlen telefonszámát annak a személynek, akivel kapcsolatba kíván lépni, és győződjön meg róla, hogy a személy beérkezhet a hívásokba, ha beérkezik.
Tudja meg, ki adja meg a végleges jóváhagyást az információk kiadásához. Minden eset más szemmel is megkövetelheti az írás pontosságát. Míg a bűnüldözési közönség tisztviselője felhatalmazást kap arra, hogy kiadja a nyilatkozatokat a sajtónak, érdemes a kis mennyiségű erőfeszítést megtenni, hogy az ügyintézőt vagy az ügyvezető igazgatót elküldhesse.
Ha a sajtóközlemény írásakor bármilyen kérdése van az adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatban, forduljon az osztály jogi tanácsadójához. A kiskorúakat védő szövetségi törvények és a lezárt peres ügyekben részt vevő személyek mellett minden államnak különböző törvényei vannak a polgárok védelmére. Az adatvédelmi törvényekre szakosodott magánjogi cégek biztosíthatók, ha Ön magánjogi bűnüldözési vállalkozás, és nem fér hozzá a kormányzati hatósághoz. A Proskauer Rose, az LLP cikkeket és blogokat tartalmaz a nyilvánossággal kapcsolatos törvényekről.
Ajánlat az interjúk és a nyilvános nyilvántartásokhoz való hozzáférés biztosítására a sajtóban. Ha pozitív nyilvánosságot szeretne kapni, használja a sajtóközleményt, mint meghívást a médiára, hogy lefedje azokat a kérdéseket, amelyekről gondoskodik. Használja a sajtóközleményt a riporterek kiaknázására és az általa gyakran kapható "nem megjegyzés" válaszok leküzdésére.
tippek
-
Tudja meg, hogy melyik riporter fedezi az ügynökségét, és közvetlenül a személyi sajtóközleményt küldje el, így a darab nem fog eltévedni a sajtóközlemények cölöpében, amelyet naponta küldünk a hírterembe.
Figyelem
Ne számítson arra, hogy írja a cikket a riporternek. Míg a média sajtóközleményekre támaszkodik, hogy tájékoztassák őket a bűnüldözési tevékenységekről, szabadon írhatnak bármilyen szöget, amit megfelelőnek tartanak. Készüljön fel arra, hogy válaszoljon minden olyan kérdésre, amely a bemutatott téma körül forog.
