A másik államtól származó dokumentumokat közölheti a közjegyzőben, de nem lehet közjegyzői dokumentumokat rögzíteni, ha olyan államban tartózkodik, amely nem közjegyzőnek nevezte. A közhiedelemmel ellentétben a közjegyző nem ír alá jogi dokumentumot annak jogszerűségének igazolására. A közjegyző egyszerűen csak a dokumentum aláírójának aláírásának tanújaként szolgál.
Állami szabályok
Az egyes államok a szövetségi kormány helyett a közjegyzői munkát nevezik ki. A közjegyzők tevékenységét a kinevezés állapota szabályozza. A közjegyző igazgatásokat, bizonyítékokat és jogi dokumentumokat tanúskodhat. Minden közjegyző bélyegzővel rendelkezik, amely tartalmazza a közjegyzőt kinevező állam nevét és a közjegyzőt működtető megyét. A közjegyzői igazolás magában foglalja a közjegyző bélyegzését, aláírását és jogi dokumentum aláírását, miután azonosították a dokumentum aláíró feleket vagy esküt tettek.
tilalmak
Az állami törvények tiltják a közjegyzőket bizonyos dokumentumok hitelesítéséről. Nem jegyezhet be egy dokumentumot, hogy tanúja legyen a saját aláírásának vagy egy családtag vagy közeli hozzátartozó aláírásának. Nem dokumentálhat egy dokumentumot, ha más államban van, még akkor is, ha a dokumentumot az Ön állapotában írták. A közjegyzői jogviszonyok befejeződnek, ha áthaladnak az állami vonalakon, így ha új államba költöztek, új közjegyzői kinevezésre kell kérni az adott állam kormányát.
Felelősség
Bizonyos helyzetekben a közjegyzők jogvitákkal szembesülnek azon állításokból, hogy a közjegyző nem azonosította megfelelően a dokumentum aláíró feleket. Következésképpen az állami törvények megkövetelik, hogy a közjegyzők olyan kötvényeket vásároljanak, amelyek felelősségbiztosítási politikának felelnek meg abban az esetben, ha a közjegyző a peres célpontjává válik. A garanciális kötvényekre vonatkozó szabályok az államoktól és az államközi notarizációval kapcsolatos felelősségi kérdések számos ellenfelétől eltérnek, mint a fő ok, ami miatt a közjegyző tevékenységét egy adott államra korlátozzák.
Törvény
Obama elnök 2010-ben elutasította azt a javaslatot, amely lehetővé tette volna, hogy a közjegyzők az állami vonalakon keresztül működjenek. A törvényjavaslat támogatói úgy vélték, hogy a jogszabályok megkönnyítik az államközi kereskedelmet. A törvényjavaslat ellenfelei azt állították, hogy lehetővé tenné a hitelezők számára, hogy agresszívebben mozogjanak a kizárási esetekben. Számos hitelező, aki a bírósági ügyekben hamisította a foreclosureshez kapcsolódó jogi kérdéseket, magában foglalja az egyik államban működő hitelezőt és egy másik hitelezőt.
