Bár a levél írása kihívást jelent, meglehetősen egyszerű másolni azt egy másik személynek, függetlenül attól, hogy a jegyzet elektronikus vagy nyomtatott. Ha valakit másolunk egy betűre, vagy "CC-ing" -re - ami azt jelenti, hogy "karbon másolat" vagy "jóvoltából" - hatékonyan megtarthatja egy harmadik fél, például ügyvéd vagy munkáltató, a fontos kommunikációhoz.
A szükséges elemek
-
Számítógép, szövegszerkesztő szoftverrel
-
Nyomtató
-
Internet kapcsolat
Levél és másolat másolása
Írd meg a levelet. Ha ez egy alkalmi feljegyzés, akkor valószínűleg e-mailen keresztül szeretné elküldeni, és csak „másolhatja” a másik felet. Ha a levél egy hivatalosabb levél, akkor adja meg a visszatérési címet, a címét és a személy nevét, akit küld, és folytassa a hagyományos üzleti levél írását.
Függetlenül attól, hogy hogyan küldte el a levelet, jelezze, hogy egy másik félnek küldött. Ha a levelet papíron küldi, az „aláírás” alá helyezze a „cc” -t, és a kettőspont után adja meg a másik címzett nevét. Ha ez egy e-mail, nyissa meg az „cc” mezőt az e-mail üzenetében, és adja meg a további címzett (ek) e-mail címét.
A levél kinyomtatásakor írja alá, és győződjön meg róla, hogy a kiegészítő címzett szén-dioxid-másolata és neve egyértelműen megjelenik a levélben. Küldje el a további félnek.
Amikor elküldi az e-mailt, helyezze az eredeti címzettet a „to” mezőbe, és adja meg a további személyt a „cc” mezőbe. Fontos, hogy ne tegyük a további személy e-mail címét vagy nevét a „to” mezőbe, mert amikor „cc” valakit, csak tájékoztatni kívánja őket egy ügyről, nem pedig arról, hogy foglalkozzon velük.
tippek
-
Először kézzel írhatod a levelet. Hozzon létre néhány levelet a levélről. A levél helyesbítése.
Figyelem
A levél létrehozásakor használjon hivatalos üzleti írási technikákat.
