Az üzleti leveleket a vezetőknek azért írták, hogy tájékoztassák őket az üzlet fontos részleteiről. Ezeket általában a vállalat tulajdonosai, az igazgatótanács tagjai, az ügyfelek vagy más vállalkozások írják. Az üzleti levélírás egyedülálló célt tükröz, és hangsúlyozza a specifitást. Írja meg hivatalosan és szakmailag az üzleti levelet, és mindig egyenesen a ponthoz.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Toll
Üzleti levél írása
Határozza meg, miért írta a levelet. Írjon levelet egy vállalkozás vezetőinek, és határozzon meg egy világos, tömör okot a levél írására, és szűkítse le azt egy bizonyos pontra vagy ponthalmazra. A vállalatvezetők általában időben korlátozottak, és szigorúan szeretnék tudni, hogy az alsó sorban egy levelet olvas.
Írja be a levelet. A levél tetején adja meg a dátumot és a cég nevét és címét. Adjon meg egy nevet, ha a levél egy adott kezelőnek szól. Adjon meg egy témakört az információk alatt. Ez segít abban, hogy a menedzser megértse, hogy mi a betű az olvasás előtt.
Írj egy üdvözletet. Kezdjük a „Kedves” szóval, és használjunk hivatalos címet, mint például Mr. vagy Mrs., vagy ha egy név nem ismert, vagy egy egész tanszéknek írja, írjon „Hogy kinek érinti”.
Fogja meg a pontokat. Nyilvánvalóan adja meg a levél célját. Adja meg a levél alapjául szolgáló tényeket. Ha javaslatokat készít, az indokolja meg, hogy miért teszed ezeket a javaslatokat, és javaslataid előnyeit.
Írja be a névmásokat és kerülje el a passzív hangot. Ha egy személy írja a levelet, a személy „I” -et használ. Ha a levél egy vállalkozásból származik, utaljon az üzletre mint „mi” -re. Írja be a levelet aktív hangon, nagyon tisztában lenni azzal a ponttal, amelyre a címzett.
Írja be a betűt a speciális szabványokkal. Használjon egy blokk stílusú levelet, mert professzionálisabbnak tűnik. Egyetlen szóköz a mondatokon belül a bekezdésekben és kettős tér a külön bekezdések között.
Zárja be a levelet "Köszönöm" vagy "Üdvözlettel". Írja be és írja be a nevét.
