Nem mindig könnyű feladat megkérdezni a vállalkozásokat az adományokért. Ha előnyöket folytat, az üzleti adományok gyakran szükségesek ahhoz, hogy a jótékonysági célból pénzt szerezzenek. A vállalkozásoktól származó adományok kérése esetén számos fontos tanácsot kell követnie. A levélnek rövidnek kell lennie, és pontosan meg kell ragadnia az olvasó figyelmét. Nagy hangsúlyt kell fektetnie arra is, hogy milyen pozitív hatással lesz ez az előny.
Írja be a betűket. Szükség esetén hívja fel a megkeresett vállalkozásokat, és kérje meg az ilyen típusú döntésekért felelős személy nevét. Írja be a „Kedves” szót, majd az egyén nevét.
Mutatkozz be. Kezdje el a levelet a saját magad részleteivel. Tartalmazza a nevét, az Ön által tartott pozíciókat és minden olyan részletet, amely hitelességét megállapítja.
Adja meg a levél célját. Adja meg a tervezett előnyöket. Ha ez egy szervezet számára, írja le a szervezetet és mi az. Ha egy adott személynek van szüksége, írja le, hogy miért történik az előny. Adjon meg konkrét tényeket vagy részleteket, amelyek kényszerítőek, és amelyek az olvasót segítik.
Kérje az adományt. Magyarázza el a részleteket arról, hogy mikor lesz az előny és mit tervez az éjszaka. Nyilvánvalóan kérdezze meg az olvasót, hogy képes-e adományt nyújtani az eseményhez. Légy barátságos és udvarias, tartsa szem előtt az olvasó érzéseit.
Magyarázza el a szervezet vagy az egyén részvételéből származó előnyöket. Ha a múltban előnyöket hajtott végre, jelölje meg az ezekből eredő pozitív eredményeket.
Zárja be a levelet. Adja meg újra a nevét és az olvasó kapcsolatba lépését. Jelentkezzen a „Tisztelettel” betűvel és kövesse a nevét.
