A projektmenedzsment célja, hogy a projekteket a kezdetektől a befejezésig időben és a költségvetésen vezesse. Ez magában foglalja a csapattagok ütemezését, költségvetés-tervezését, felügyeletét és az ügyfelek és a felső vezetés előrehaladási jelentéseinek biztosítását. A keresett értékelemzés (EV) egy projekt teljesítménymérő eszköz, amely betekintést nyújt a projekt kockázati területeibe, például az ütemezés csúszásába. A menetrend teljesítménymutatója (SPI) jelzi a projekt előrehaladásának mértékét, és a tervezett munka százalékos arányában kifejezett aránya.
Szerezd meg a tervezett munka költségeit (BCWS), más néven tervezett értéket (PV). Ez egy adott időszakban tervezett munka becsült értéke. Ez az információ általában a projekttervezési dokumentumokban található. Például, ha az első három hónapra tervezett értékek 1 millió dollár, 2 millió dollár és 3,5 millió dollár, akkor az első negyedévben a PV 6,5 millió dollár (1 millió dollár + 2 millió dollár + 3,5 millió dollár).
Jegyezze fel az elvégzett munka költségeit (BCWP). A keresett érték (EV) néven is ismert, az adott időszakban elvégzett munka költségvetésének értéke. A példában, ha az első három hónapban szerzett értékek 0,8 millió dollár, 1,2 millió dollár és 2,5 millió dollár, akkor az első negyedév EV-je 4,5 millió dollár (0,8 millió dollár + 1,2 millió dollár + 2,5 millió dollár). Ne feledje, hogy az elvégzett munka költségei nem azonosak az elvégzett munka tényleges költségével. A tényleges költségek eltérőek lehetnek a különböző költségvetési tényezők miatt, mint például a magasabb vagy alacsonyabb nyersanyag- és munkaerőköltségek.
Számolja ki az SPI-t. Ez megegyezik a megszerzett értékkel osztva a tervezett értékkel, vagy EV osztva PV-vel. A példa végére az első negyedév SPI-je körülbelül 0,69 (4,5 millió dollár / 6,5 millió dollár). Ez azt jelenti, hogy a projekt körülbelül 69 százaléka (0,69 X 100 százalékra konvertálva) a költségvetés ütemezésénél, vagy mintegy 31 százalékkal. A menedzsment megvizsgálhatja ennek a késedelemnek az okait, és megteszi a szükséges lépéseket, például további személyzet elosztását és a szigorúbb irányítási ellenőrzések végrehajtását, hogy a projekt visszaálljon.
