Az érdekeltek kérhetnek bizonyos vállalati projektek módosítására vonatkozó kérelmeket. Ezek a változtatások magukban foglalhatják a projekt javítását a tervezési fázisban a végleges befejezésig. Ezeknek a változási kérelmeknek a koordinálása elengedhetetlen a projektmenedzsment számára annak meghatározásához, hogy mely változtatások szükségesek. Az integrált változásvezérlés lehetővé teszi a projektmenedzsment számára, hogy értékelje a projekthez kapcsolódó minden változtatási kérelmet. Az integrált ellenőrzési változás célkitűzései közé tartozik a korrekciós és megelőző változások kezelése a további problémák megelőzése érdekében, biztosítva, hogy ezek a kérelmek illeszkedjenek a projekt irányítási tervébe, és hogy a kérelmek integrálhatók legyenek a munkába.
Korrekciós intézkedések
A projektmenedzsment integrált változásvezérléssel határozza meg, hogy a probléma felmerülésekor korrekciós intézkedések történjenek. A folyamat azt vizsgálja, hogy a korrekciós intézkedés hogyan oldja meg a problémát, hogy több probléma merülne fel, vagy hogy a korrekciós intézkedés hatással lesz-e a projektre. Az integrált változások ellenőrzése a változások előtti lehetőségek kiértékelésével teljes mértékben megértheti a változás jellegét és előrejelezheti a káros hatásokat.
Megelőző intézkedések
Az integrált változásvezérlés értékeli, hogy a projektben milyen előre nem látható változások történtek. A projektmenedzsment meghatározza, hogy bizonyos megelőző intézkedések szükségesek-e a lehetséges kockázatok enyhítésére vagy elkerülésére. Ezek a megelőző kérések általában a további projektek előrehaladásával járnak, mivel a projektmenedzsment világosabb és részletesebb képet kap arról, hogy a projekt hogyan éri el eredményét.
Projektmenedzsment terv
A projektet magában foglaló minden tevékenységet projektgazdálkodási tervbe gyűjtenek. A tevékenységek magukban foglalják a projekt terjedelmét, a becsült időt és költséget, a lehetséges kockázatokat és a projektfejlesztés munkatervét. A projektmenedzsment ezen integrált ellenőrzési változásokra támaszkodik. Annak megállapításával, hogy a javasolt változtatások a terv irányelvei közé tartoznak-e, a projektmenedzsment eldöntheti, hogy a változások milyen mértékben járulnak hozzá a projekthez a költségek és az idő növelése nélkül.
Munka teljesítményadatok
A projektmenedzsment értékeli a munka teljesítményét. A projekt állapota alapján az elért haladás és a projektcsapat által esetlegesen felmerült problémák alapján a menedzsment meghatározhatja, hogyan kezelje a kéréseket. Az integrált változásvezérlés lehetővé teszi a projektcsapat munkájának nyomon követését, és pontos pontokon a változás előnyös lenne a projekt befejezéséhez.
