Számos lehetőség közül választhat, ha kiválasztja a találkozók üzleti vagy vállalati beállításának módját. Az Ön döntése attól is függ, hogy saját találkozókat állít-e be, vagy hogy egy csapattal dolgozik és / vagy jelentést készít egy felügyelőnek. Az Ön lehetőségei az iparágtól és a kinevezés típusától is függenek: szemtől-szembe előadások, például a biztosítás, vagy a szolgáltatástípusú üzletág, ahol meghatározott időpontok és korlátozott számú hely áll rendelkezésre.
Telefonos találkozó beállítása
Egy kevésbé gyakori az az eladótábla, aki a számok után az asztalnál tárcsázza a számot, és egy előre beállított szkriptből olvas. Néha a kilátások listái „meleg” listák: az emberek már kifejezték érdeklődésüket a termék vagy szolgáltatás iránt, és hívást várnak a találkozó beállítására. Néhány évvel ezelőtt, a szám utáni számot a „hideg” kilátások listájáról hívták fel, akik kevésbé voltak előkészítve az érdeklődésükhöz, ezért a „hideg hívás” név sokkal kevésbé hatékony. A legtöbb embernek van hívóazonosítója és / vagy hangpostaja, és általában nem lehet „elkapni” a számuk tárcsázásával. Továbbá, a telemarketing technikák, mint például a hideghívás, számos törvényi korlátozással rendelkeznek a visszaélések miatt.
Ha „meleg” vagy „forró” kilátások listáján dolgozik, akkor a siker aránya sokkal magasabb lesz. A szabványosításhoz azonban egy szkript használata ajánlott, és minden egyes híváshoz időt takaríthat meg. Szkripttől való hívás szükséges, így nem úgy hangzik, mintha olvassa ezt a forgatókönyvet.
Elektronikus kinevezési beállítás
Vannak olyan pontszámok, ha több száz szoftveralkalmazás segíthet a találkozó beállításában, különösen akkor, ha üzleti találkozókat végez. Sokan valóban szívesebben kommunikálnak e-mailen keresztül, mivel kevésbé tolakodó a munkanap. Ezenkívül az e-mailben vagy egy szoftveralkalmazáson beállított találkozók azonnali írásos feljegyzést generálnak, amely mindkét fél számára azonos.
Számos nagyobb vállalkozás szabványosítva van a Microsoft Outlook programban; de egyre több vállalat jelenleg csak online alkalmazásokat használ, mint például a Google Naptár vagy hasonló internetes alkalmazások. Az online alkalmazások használatának előnye, hogy bárhonnan bármikor hozzáférhetők.
Önkiszolgáló kinevezési szoftver
A kiskereskedelmi és szolgáltatási vállalkozások olyan szoftvert használhatnak, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy saját találkozóikat ütemezzék. A regisztráció és a bejelentkezés után az ügyfél megnézheti, hogy melyik résidők állnak rendelkezésre és helyezkednek el a kívánt időpontban és időpontban. Ez a típusú szoftver viszonylag új; az előnyök magukban foglalják a különösen az üzleti típusokhoz szabott szoftvert, valamint az időt, hogy időt takarítson meg a szoftverhez való hozzáféréssel. A szoftverbefektetés költsége több, mint ellensúlyozható a megtakarított idővel, és a személyzetnek csak a telefonra való válaszadásra van szükség.
