A projekt ütemezése az a folyamat, amelynek során a projekt összes tevékenységére idővonalat állítunk össze. Ez magában foglalja az összes tevékenység kölcsönös függőségeinek vizsgálatát és az összes feladat összehangolását a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében a projekt kezdetétől a végéig. Számos különböző ütemezési módszer létezik, amelyek képesek kielégíteni a projekt típusának követelményeit, ami a menetrendek különböző képi ábrázolását eredményezi.
Kritikus útvonal módszer
A kritikus pálya módszer a projekt képi ábrázolása, amely hasznos a projekt teljes időtartamának azonosítására. Azt is bemutatja, hogy mely tevékenységek szükségesek a projekt befejezéséhez, és azok, amelyek nem olyan kritikusak. Ebben a technikában a projektet ábrázolják hálózatként, ahol a csomópontok tevékenységeket képviselnek, és egy tevékenység időtartamát vonalak vagy ívek képviselik a csomópontok között. Az egyes tevékenységek időtartamát az iparági ismeretek alapján becsüljük meg. A diagram megalkotása előtt meg kell határozni a tevékenységeket, valamint ezeknek az eseményeknek a sorrendjét. Például az A és B aktivitás egyidejűleg előfordulhat a C tevékenység előtt, és a következő általános alakzattal rendelkező diagramot állíthat elő: ">", ahol a bal felső végnek az A jelű csomópontja van, annál alacsonyabb a B jelű csomópont és a pont a a jobb oldalon egy csomópont van C-vel.
Program értékelési és felülvizsgálati technika
A programértékelési és felülvizsgálati technikát (PERT) jellemzően összetettebb projektekre alkalmazzák. Ismét hálózati diagramot használunk. A tevékenységeket és azok időtartamát a kritikus útvonal módszerrel azonos módon ábrázolják. A kritikus útvonal módszerrel ellentétben azonban a PERT rugalmasságot tesz lehetővé a feladat teljesítéséhez. Csakúgy, mint a kritikus útvonal módszere, meghatározzák a tevékenységeket és azok időtartamát. Az időtartamot azonban a következő képlettel határozzuk meg: várható idő = (optimista idő + 4 * (legvalószínűbb idő) + pesszimista idő) / 6. Az optimista idő a legrövidebb idő, amikor a tevékenység előfordulhat és pesszimista a leghosszabb.
Gantt-diagramok
A Gantt-diagramok a projekt fázisainak és tevékenységeinek képi ábrázolása, és jellemzően olyan tervekre alkalmazandók, amelyekben a projektek között kevés a különbség. Ezek a diagramok grafikusan szemléltetik egy vízszintes sávokkal ellátott feladat kezdési és befejezési dátumát a dátumot ábrázoló vízszintes vonal alatt. A feladat összetettségére vagy méretére vonatkozó információkat nem veszik figyelembe, így a viszonylag kis feladatot képviselő sávnak ugyanaz a képi ábrázolása, mint egy nagyobb, ha hasonló az időzítés. Ez problémát okozhat, ha egy tevékenység lemarad.
