Egy új alkalmazott felvételekor a vállalat több levelezést küldhet a szerep tényleges betöltése előtt. A vállalkozás által küldött legfontosabb munkaviszony előtti két levél az ajánlati levél és a kinevezési levél. Az ajánlatlevél álláspontot biztosít a kérelmező számára, meghatározza a kártérítést és a vállalat igényeit az új alkalmazotttól. A munkahelyi kinevezési levél további részleteket tartalmaz a munkáról és maga a cég, hogy megkönnyítse a munkavállalót az új pozícióban.
tippek
-
Az ajánlati levelek tájékoztatják a pályázókat arról, hogy munkájukkal rendelkeznek, és részletesen ismertetik, mit kell tennie a következő lépésben, míg a kinevezési levelek részletesebben részletezik a munkát az ajánlat elfogadása után.
Mi az ajánlati levél?
Amikor egy vállalat úgy dönt, hogy felvesz egy állásjelöltet, gyakran küld egy ajánlati levelet, hogy tudassa, hogy megkapta a pozíciót. Mindegyik cég másképp formázza levelüket, de a levél általában az ígért pozícióról és kompenzációról tartalmaz információt. Ezenkívül tartalmazhat a munkavállaló által elvárt egyéb előnyökre vonatkozó részleteket, valamint a kezdő dátumot. Az időkeretnek meg kell adnia a munkavállalónak az aktuális pozícióból való lemondását. Ha a vállalatnak a kezdő dátum előtt további információra van szüksége, mint például a születési anyakönyvi kivonat, a társadalombiztosítási szám vagy a szakmai engedélyek, akkor a levél részletesebben is megadhatja ezt.
A levél általában azt is kimondja, hogy a munkavállalónak hivatalosan kell-e jelentkeznie a háttérellenőrzésre vagy a kábítószer-vizsgálatokra. Az ajánlattételi levél általában azt a határidőt írja elő, hogy a munkavállaló válaszoljon az ajánlatra, és ha az adott időpont előtt nem érkezik válasz, a vállalat dönthet úgy, hogy egy másik kérelmezőt is felvesz.
Mi az a kinevezési levél?
Nem minden vállalat ad ki kinevezési leveleket, de azok, akik nem kapják meg a levelet, addig nem kerülnek elküldésre, amíg az ajánlatlevél elfogadása megtörtént, mivel ezek a betűk részletesen ismertetik a munkát, amit valakinek csak tudnia kell, ha elfogadta a munkahelyi kinevezést. A kinevezésről szóló levél rendszerint részletesen tartalmaz információkat arról, hogy a munkavállalónak hol kell megjelennie a munkára, a pozíció kezdési dátumára, a várható munkatervre és a munkavállaló által elfogadott fizetésre, amely eltérhet az ajánlat levélben megadottaktól, ha a két fél a végleges fizetést az ajánlatlevél elküldése után tárgyalta.
A legtöbb esetben egy vállalkozás csak az interjúk és az ajánlattételi levélben megismétli az álláskérővel már megvitatott információkat. A kinevezési levelet formálisabbnak kell tekinteni, mint az ajánlati levelet, és gyakran lehet szerződéseként vagy igazolásként használni a hitelkérelmekre és más célokra.
