A halasztott díj olyan költség, amelyet a jelenben fizettek ki, de hosszú időn belül elosztják, és egy későbbi időpontban kell elszámolni. A halasztott költségek magukban foglalhatják az immateriális javak, például a szerzői jogok, valamint a kutatás és fejlesztés szakmai díjait és értékcsökkenési költségeit. Ezzel szemben az előre fizetett költségek olyan költségek, amelyeket a vállalkozás előre fizet a költségek tényleges felmerülése előtt. Az előre fizetett költségek tartalmazhatnak olyan elemeket, mint például a bérleti díj, a kamat, az ellátás és a biztosítási díjak. A halasztott költségek és az előre fizetett költségek különbözőek, és ezeket a különbségeket mindig figyelembe kell venni számukra.
Idő-keret különbségek
Az előre fizetett költségek egy adott időkerethez kapcsolódnak, azaz az előre fizetett tranzakcióknak egy éven belül kell történniük. Például az előre fizetett bérleti díj költsége 12 hónapig tart. Ezzel szemben a halasztott díjak hosszabb tranzakciós idővel rendelkeznek, mint egy év, amelyen áthaladnak a fokozatos díjak. A hosszú lejáratú hitelek kamatai például a kölcsönök visszafizetési időszakára oszlanak fel, amelyek 10 évre oszthatók.
Előfordulási különbségek
Az előre fizetett kiadások előre meghatározott rutin alapon történnek, úgyhogy az üzletágnak ezeket a költségtételeket folyamatosan kell fogyasztania, hogy megkönnyítse a különböző funkciókat és tevékenységeket. Például a bérleti díj és a biztosítási díjak rendszeresen fordulnak elő, és ezek a kiadási tételek rendkívül szükségesek a vállalkozás tevékenységének megkönnyítéséhez. Ezzel szemben a halasztott díjak gyakran nem fordulnak elő, mert kapcsolódnak a hosszú távú üzleti stratégiai tervekhez. Például a szakmai díjak ritkán fordulnak elő.
Az előre fizetett költségek számviteli különbségei
Az előre fizetett költségek eszközként kerülnek elszámolásra a könyvelésekben, majd egyenlő időközönként fogynak, amíg kimerülnek. Az eredményszemléletű könyveléseknél az előre fizetett költségösszeg hitelfelvétként kerül elszámolásra az előre fizetett kiadási számlán, és egy rövid eszközként kerül besorolásra. A hitelbejegyzést a számlák számlájára kell elhelyezni. Az előre fizetett kiadások havi díjainak részleteit a pénzforgalmi számlán és az adott beszállítói számlán jóváírásként terhelik.
A halasztott költségek számviteli különbségei
A halasztott költségek több számviteli időszakra oszlanak. A számvitel során a halasztott költségek költségeit nem havonta teszik közzé, hanem a költségek felmerülése után egy adott időszakra felhalmozott számadatokként kerülnek elszámolásra. Ellentétben a havi elszámolással és számlákkal terhelt előre fizetett költségekkel, a halasztott költségeket átalányösszegben fizetik ki. Ami a kiküldetését illeti, a halasztott díj összegét a halasztott költségszámlákban hitelbevételként kell elszámolni, és egy rövid eszközként besorolni. A tranzakcióhoz tartozó hitelbejegyzést a számlák számlájára kell elhelyezni. A halasztott költségek több hónapos felhalmozott költségeinek részleteit a készpénzszámlán debit-bejegyzésekként és az adott beszállítói számlán szereplő hitelbejegyzésekként könyvelik.
