Ha a vállalkozás kezeli a készleteket, akkor már tudja, hogy minden év vége fontos folyamatot eredményez. Önnek tökéletes lehetősége van arra, hogy ellenőrizze a teljes leltárt, nyomon követhesse mindazt, ami van raktáron, és hasonlítsa össze a hivatalos leltárjával. Ezzel könnyedén nyomon követheti saját napi eljárásait, beleértve azt is, hogy mennyi lopás és veszteség van minden évben. Az egészséges üzlet fenntartása nélkülözhetetlen része. De nem minden vállalkozás végezheti el ezt a leltárt december végén vagy január elején, különösen, ha a nyaralási szezon lehetetlenné teszi a munkaterhelést. Ha ez megtörténik, akkor valamit vissza kell vetni, ami lehetővé teszi, hogy figyelmen kívül hagyja a végső dátum után történt eladásokat, hogy megkaphassa a szükséges éves leltárt.
Válasszon ki egy levágási dátumot
Az első lépés a visszavonási ellenőrzés lefolytatásában az, hogy válasszon egy év végi dátumot. Ez nem kell december 31-e. Lehet, hogy november 30-án, december 1-jén, vagy akár június 30-án, ha inkább július 1-jétől június 30-ig szeretne. Függetlenül attól, hogy melyik dátumot választja, azt szeretné, ha a könyvvizsgálat a lehető legtisztább lenne, ami azt jelenti, hogy határozott álláspontot kell szereznie arról, hogy az adott dátum után vásároljon és értékesítsen teljesen külön. A mai technológiával a leltár szoftverének képesnek kell lennie arra, hogy ezt könnyen kezelje.
Visszavonási eljárások
Miután beállította a készlet lezárási dátumát, és megfelelően elkülönítette a leltárt, meg kell néznie minden olyan számlát, amelyet az adott dátum után kapott és küldött. A folyamat ezen részében a szegregált leltárt is ellenőrizni szeretné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent, amit félretett, a dátum után kapott. Helyezzen el egy tervet annak érdekében, hogy a leltár gyorsan megtörténjen, hogy ne tegye szükségessé az idei értékesítés bonyolultságát. Ez azt jelentheti, hogy mindenki korán vasárnap reggel jön, vagy kijelöl egy alkalmazottat, hogy kezelje a leltárellenőrzést, miközben mindenki más tartja fenn a szokásos műveleteket. Azt is fontolóra veheti, hogy felvesz egy leltár-vállalatot, hogy a leltárszámlálók egy csapatát hozza a vállalkozáshoz, hogy felgyorsítsa a számlákat.
Kutatás bármilyen eltérés esetén
Sajnos, még egy folyamatban is, azt találja, hogy a dolgok nem mindig egyeznek meg. Gyakran ez zsugorodás következménye, függetlenül attól, hogy az elem sérült-e, vagy ellopták-e, és soha nem jelölték meg a leltárban. Ezek a számok fontosak, mert áttekintést adnak arról, hogy hány termék eltűnik a polcokon egy év alatt. Ez az információ segíthet a veszteségek előre haladásának figyelemmel kísérésében.
