Az alkalmazottak minden szervezet gerincét képezik, de a vállalatok nem mindig tudják ellenőrizni a személyzeti folyamat minden szempontját. A belső tényezők befolyásolják az egyes vállalatok személyzeti igényeit, de a külső kérdések is jelentős szerepet játszanak. A vállalatok jellemzően keveset vagy egyáltalán nem ellenőrzik a külső tényezőket, kényszerítve őket arra, hogy szükség szerint módosítsanak.
Technológiai szint
Számos vállalat megköveteli, hogy a pályázók széles körű technológiai képzésben részesüljenek. Például, egy jelöltnek kiterjedt képzést kell folytatnia a repülőgép vagy a robotika területén. Ha hiányzik a tehetség ezen képességekkel, a személyzetet befolyásolják, mivel a vállalatok nem rendelkeznek elegendő képzett pályázókkal. Ezen túlmenően a technológiai fejlődés befolyásolhatja a személyzetet az emberek által korábban elvégzett folyamatok automatizálásával, csökkentve a szükséges alkalmazottak számát.
Szükséges oktatási szintek
Bizonyos karrierlehetőségek széles körű oktatást igényelnek a területen végzett munka előkészítéséhez. Ha a karrierlehetőséggel küzdő emberek száma csökken, a tehetség-medence csökken. Például, az orvos helyzete előtt a tanulónak évente meg kell adnia az osztálytermi oktatási és tartózkodási programokat, hogy megszerezze a szükséges tudást a munka sikeres megtartásához.
A személyzetet befolyásoló törvények
A kormányzati szabályozás hatással lehet a szervezet személyzeti folyamatára is. A vállalatok kötelesek bizonyos munkaügyi törvényeket betartani olyan kérdésekben, mint a bérbeadás, az égetés, a kompenzáció, a munkaidő és az egészségbiztosítás. Ezen irányelvek betartásának elmulasztása komoly bírságokat eredményezhet, és akár a vállalkozást is kiszoríthatja. (3. referencia)
Gazdasági környezet
A külső gazdasági aktivitás szintje befolyásolhatja a bérbeadást. Amikor a gazdaság recesszión megy keresztül, sok munkavállalót elbocsátanak a munkájukból, ami miatt a vállalatok még mindig új alkalmazottakat bérelnek, hogy nagyobb mennyiségű pályázatot kapjanak minősített pályázóktól. A nagyobb tehetségkészlet lehetővé teszi, hogy egy szervezet szelektívebb legyen a jelölt kiválasztásakor.
A feltörekvő iparágak
Az átlag feletti növekedést mutató iparágaknak gyors ütemben további személyzetet kell felvennie. Például 2013-tól az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala idézi az otthoni egészségügyi szolgáltatásokat és az egyéni és családi szolgáltatásokat, mint a leggyorsabban növekvő területeket. Ezen a területen a munkáltatók közvetlen versenyben állnak egymással a legjobb jelöltekért.
