A szponzorálás a jótékonysági adományoktól eltérő szempontból különbözik: a szponzornak ugyanolyan, ha nem nagyobb, érdeke fűződik az általa nyújtott előnyökhöz azáltal, hogy pénzügyi támogatást nyújt egy oknak. Ennek megértése segít a szponzorálási csomag felépítésében a legjobb eredmények elérése érdekében. A szponzorálási csomag célja, hogy szakmai képet adjon a szervezetéről és tevékenységeiről, hogy meggyőzze a potenciális szponzort, hogy társítson veled. A tényleges támogatás motiválásához világos, kiterjedt információkat kell szolgáltatnia a szponzor nyereségének láthatóságáról, hozzájárulva a szervezetéhez.
Oszd szét a szponzori csomagod két részre. Egy részletben adjon tájékoztatást a szervezetéről és annak okáról, amelyre támogatást kér. A másik részben megvitatjuk a szponzor előnyeit azáltal, hogy támogatják Önt.
Írjon rövid leírást a vállalatáról és szolgáltatásairól, a műveletek részleteit. Tartalmazza a küldetésnyilatkozat és a jövőkép legjelentősebb részeit, hogy készítsen egy összefoglalót, amely két oldal alatt van. Ennek tartalmaznia kell az átfogó és fogékony információkat ahhoz, hogy a potenciális szponzort elolvassa a teljes javaslatot.
Adja meg a múltbeli előadások részleteit, támasztja alá a követeléseit a sajtóvágásokkal és fényképekkel. Használjon pozitív, erős nyelvet, amely kiemeli vállalatának lehetőségeit.Ha például szponzorálási csomagot készít az autóversenyzéshez, vegye fel a figyelmet a csapata által elnyert díjakra, és kedvező előrejelzéseket tartalmaz a megbízható forrásokból a következő szezon teljesítményére vonatkozóan.
Vegyünk egy absztraktot arról az eseményről, amelyre szponzorálni szeretne. Hangsúlyozzák a célját, és adjon meg olyan költségvetési részleteket, amelyek a várható költségeket mutatják. Hozzon létre olyan kényszerítő érveket, amelyek kiemelik, hogy miért van szükség finanszírozásra. Mindazonáltal győződjön meg róla, hogy reális a pénzkövetelmények értékelése során, mivel a szponzorok gyakran összehasonlítják a javaslatokat.
Adja meg a szponzorálás különböző szintjeit, megadva a terminológiát, mint pl. A „platina”, „arany”, „ezüst” és „bronz”. Egyértelmű nyelv használatával pontosan meg kell határozni, hogy a szponzor melyik szinten részesül a szponzorálásért: logó a bannereken, katalógusokon, ajándékokon, bemutatókon és reklámmásolatokon, weboldal link eszközök és a promóciós eseményekben való részvétel.
Adja meg azokat az eseményeket vagy tevékenységeket, amelyekre szponzorálást keres, beleértve a várakozó nézők számát, a webhelyén megjelenő találatokat és a várható médiatartalmat. Jelölje ki ezt az információt, hogy a szponzor egyértelmű képet kapjon arról, hogy a csapata vagy rendezvénye szponzorálásával milyen mértékben látja el a láthatóságot.
Ellenőrizze a szponzorálási csomagot a helyes nyelvtan, helyesírás, írásjelek és mondatok építése terén. Olvassa el a potenciális szponzor szemszögéből, hogy meggyőző képet ad-e arról, hogy motiválja őt, hogy támogassa Önt.
tippek
-
A szponzorálási csomagban lévő információkat szétválaszthatja olyan fejezetekre, mint az összefoglaló, a szervezeti bevezetés, a múltbeli teljesítményrekordok, a költségvetési követelmények, a marketing lehetőségek, a szponzorálási csomagok és az árak és az elérhetőségek. Ahhoz, hogy a csomagot egy adott szponzorhoz igazítsa, egyszerűen változtassa meg a szponzorációs csomagok és az árak szekcióját.
