Több összetett többlépcsős projekten dolgozva, több érdekelt féllel, számos szervezet létrehozott projektmenedzsment-módszertant alkalmaz, hogy segítse őket abban, hogy időben és költségvetésben elérjék céljaikat. A programértékelési és felülvizsgálati technika (PERT) vagy a kritikus útvonal módszer (CPM) két bevált projektmenedzsment technikát jelent. Mindkettő erősségeit és gyengeségeit attól függően határozza meg, hogy milyen projektet használnak.
Néha a PERT és a CPM párhuzamosan használják a projektek kezelését több kapcsolat és függőség között a tevékenységek között. A PERT-t tipikusan kutatási és fejlesztési projektekhez használják, míg a CPM-t általában az építkezésen alapuló projektekben használják.
Faktoring az ismert és ismeretlen személyek között
Az egyik legfontosabb különbség a PERT és a CPM között az, hogy hogyan kezelik a projekt ismert és ismeretlen személyeit. A PERT-t általában egy projekten belüli bizonytalan tevékenységek kezelésére használják, ezért gyakran működik a kutatási alapú környezetben, bizonytalan eredményekkel. Ezzel szemben a CPM-et arra használják, hogy felügyelje a projekt jól meghatározott tevékenységeit.
A PERT a legjobban olyan munkák vagy tevékenységek esetében működik, amelyek jellegüknél fogva nem ismétlődnek, míg a CPM az ellenkezője. Jellemzően a legjobb az ismétlődő munkák esetében, ahol az eredmény vagy eredmény kiszámítható vagy ismert.
Számlaidő és költség figyelembe vétele
Az idő és a költség a legfontosabb projektek közül a két legfontosabb tényező. A CPM és a PERT egyaránt kezelik az időt és a költséget másképpen. A PERT-ben az idő a legfontosabb tényező, amelyet ellenőrizni és ellenőrizni kell. A költség nem számít. A PERT használatával a szervezetek három pontos időbecslést határozhatnak meg a projekten belüli tevékenységekre. Ezek a becslések figyelembe veszik a lehetséges késedelmeket. Mivel a PERT kiszámíthatatlan tevékenységekkel foglalkozik, elengedhetetlen, hogy a projekthez több időre becsüljenek. A projekt befejezésének várható idejének kiszámításához a legvalószínűbb forgatókönyvet négyszeresíti meg, hozzáadva a legoptimistább és pesszimista időket, majd az eredményt hatra osztva.
A CPM egy olyan módszer, amely mind az időt, mind a költséget súlyozza, és kiértékeli a projekten belüli tevékenységek költség-kompenzációját. A PERT-szel ellentétben a CPM csak egyszeri becslést ad, ami azért lehetséges, mert a CPM az ismétlődő tevékenységekre vonatkozik, ismert eredményekkel. A nagy pontosságú időbecslés helyett a PERT-ben a CPM-idő becslések meglehetősen ésszerűek. A kritikus és nem kritikus tevékenységek CPM-ben különböznek, de nem PERT-ben.A kritikus útvonal CPM segítségével történő kiszámításához az összes szükséges feladat felsorolása az egyes feladatokhoz rendelt idő és a tevékenységek közötti függőség. A leghosszabb utat a kezdetektől a végéig számítják a legkorábbi tevékenységekkel, és a legutolsó befejezés nélkül késedelem nélkül.
PERT és CPM közötti választás projektje számára
A projekthez használt módszer meghatározása attól függ, hogy milyen típusú tevékenységeket kell kezelnie. Nehéz lehet eldönteni a PERT és a CPM között, de eldönti, hogy az Ön szervezete ismert vagy ismeretlenekkel foglalkozik-e, és figyelembe veszi mind az időt, mind a költséget, vagy csak az időt.
Mindegyik technika segít a szervezeteknek a kockázatok kezelésében, a késések enyhítésében és a projektek hatékony befejezésében.
