Ha valaha is kellett kezelnie vagy dolgoznia kell egy többlépcsős projekten, előfordulhat, hogy találkozott egy Gantt-diagrammal, vagy egy programértékelési és felülvizsgálati technikával, vagy PERT-diagrammal. Ezek a diagramok olyan eszközök, amelyek segítenek a projekt befejezéséhez kapcsolódó tevékenységek megjelenítésében. Az ütemezési információkat összekapcsolják a feladatok függőségével, de különböző formátumokban teszik ezt. A Gantt-táblázatok sorrendben, kezdési és befejezési dátumokkal látják el a feladatokat. A PERT táblázatok olyan folyamatábrák, amelyek általában bonyolultabbak és a legjobban megfelelnek a nagyobb projektekhez.
Strukturális különbségek
A Gantt-diagramok oszlopdiagramok. Az X-tengely dátumokat tartalmaz, és az Y-tengely külön feladatokat sorol fel. Az Y-tengely minden során a diagram egy sávot ábrázol, amely úgy van elhelyezve, hogy a feladat kezdő dátumától a végpontig terjedjen. A feladatok a kezdő dátum sorrendben szerepelnek. A PERT diagramok olyan hálózati diagramok, amelyek a feladatokat és nyilakat ábrázoló dobozokat használják a feladatok közötti függőségek bemutatására. A dobozok balról jobbra vannak elhelyezve, de nincs rögzített Y tengely dátumokkal. Az első doboz, vagy a gyökér függőlegesen középen van a bal oldalon, és az ezt követő feladatok az Y-tengely mentén húzhatók. A nyilak jobbra, felfelé vagy lefelé mutathatnak, de soha nem balra.
Feladatfüggőségek
A függő feladat olyan, amely nem indul el addig, amíg egy másik feladat részben vagy teljesen befejeződik. A Gantt-diagram a feladatok szerint csoportosított részfeladatokat sorolhatja fel, amely függőségsorozatot foglal magában. A szekvencia kifejezhető úgy, hogy az egyik feladatról egy függő feladatra nyíl rajzol. A PERT diagram függősége mindig nyilakat igényel. A feladatablak több függő feladatra is utalhat. Továbbá, a függő feladatok több bejövő nyilakkal is rendelkezhetnek, ha több feladatnak kell befejeződnie, mielőtt a függő feladat elindulhat.
Menetrendek kezelése
A Gantt-diagram Y-tengelye naptárként működik, egyenlő hosszúságú szegmensekkel, amelyek időegységeket képviselnek, mint például napok, hetek vagy hónapok. Ez az elrendezés segíti a vezetőket abban, hogy mikor kell elindítani a feladatokat, és gyorsan felismerni, hogy a feladatok nem ütemezettek. A PERT-diagramon lévő feladatsorok közötti távolságnak nem kell arányosnak lennie a kezdő és befejező dátumokkal, így a diagramok kevésbé alkalmasak a határidők kezelésére. Gyakran a nyilak időegységekkel vannak jelölve. A számítógépes PERT-táblázatokban rákattint egy dobozra, hogy megkapja a feladat részleteit, beleértve a tervezett kezdési és befejezési dátumokat.
Beágyazott diagramok
A PERT-diagramok több fészkelő szinten is működhetnek: A felső szintű diagram a főbb feladatokat mutatja, az alsó szintű diagramok pedig egy feladathoz kapcsolódó részfeladatokat mutatnak. Ez egy egyszerű módszer az alfeladatok hozzáadásához vagy eltávolításához anélkül, hogy megzavarná a felső szintű diagramot.A Gantt-diagramok általában ugyanazon a szinten jelenítik meg az összes feladatot és alfeladatot, amely többoldalas diagramokat hoz létre, amelyeket a menedzsereknek át kell rendezniük a feladatok hozzáadása, átütemezése vagy eltávolítása során. A többoldalas elrendezés megnehezíti a függő nyilak rajzolását, ami általában korlátozza a Gantt-diagramok használatát olyan projektekre, amelyek legfeljebb 30 tevékenységgel rendelkeznek.
