A hatékony projektmenedzsmenthez olyan döntésekre van szükség, amelyek mind a „mi”, mind a „ki.” -Re összpontosítanak. felelősségi mátrix - amely meghatározza, hogy ki felelős a projekt fő tevékenységeiről, cselekedeteiről és döntéseiről.
Funkció és célok
Anélkül, hogy egyértelműen meghatároznánk, hogy ki felelős a projektért, gyakran fordul elő a felelősség egyensúlya. Ez nemcsak problémákat okozhat a projektcsapaton belül, hanem az egész projekt ütemtervet is befolyásolhatja. A lineáris felelősségi diagram világos struktúrát hoz létre, amely hozzárendeli és nyomon követi, hogy ki mit csinál. Fontos a munkakapcsolatok tisztázása, ügyelve arra, hogy nincsenek hiányosságok a munkamegosztás struktúrájában.
Diagramelemek
Egy lineáris felelősségi diagram jelenik meg, mint egy közös táblázatkezelő. A projekt minden egyes fő felelősségi köréből és a projektvezető és a csapattagok nevének oszlopairól áll. Hozzárendelt numerikus szimbólumok, amelyek tipikusan egytől négyig terjednek. Az elsődleges, támogató, felülvizsgálati és jóváhagyási feladatok azonosítása és összekapcsolása a projektvezetővel és az egyes csapattagokkal.
Felelősségi diagram használata
Olyan cselekvések, mint a projektkövetelmények megértése elsődleges felelősség mindenkinek. Határozza meg azokat a dolgozókat, amelyek felelősek a konkrét küldemények benyújtásáért, a kapcsolódó feladatok elsődleges feladatainak kijelölésével. Az összes többi feladatot támogató vagy végleges felülvizsgálati szerep hozzárendelése. Tartsa meg a projektvezető jóváhagyási megnevezését.
