A bizonylatokat a vállalkozások használják. Az ellenőrzések általában egy szabványos A4-es papírlap méretűek, és szinte minden nyomtatótípusban használhatók. A bizonylatok ellenőrzése három részből áll; az egyik rész az ellenőrzés, a másik két rész pedig csekk. A csekk kibocsátója egy csonkot tart, és a csekkhez csatolt másik csonkot adja a címzettnek.
Tegyen utalványt a nyomtatóba. Ha a nyomtató ellenőrzéseit nyomtatja, helyezze be az ellenőrzéseket a nyomtató papíradagolóba.
Győződjön meg róla, hogy a számítógépes program megfelelően van beállítva három részből álló utalvány-ellenőrzéshez. Ha számítógépes programból nyomtat, az ellenőrzési beállítást megfelelően kell megjeleníteni. Az ellenőrzések sokféle formában érhetők el, ezért a programot úgy kell beállítani, hogy helyesen kinyomtassa a három részből álló utalványokat. Ha szükséges, helyezzen be egy üres papírlapot a nyomtatóba, és végezzen egy próbaüzemet. Az üres lapon lévő nyomtatás illeszkedik a csekk nyomtatásához.
Írja be a számítógépre a szükséges információkat a csekk nyomtatásához. Ez magában foglalja a kedvezményezettet, a csekk összegét és egyéb fontos adatait, mint például a hivatkozási számlát vagy a számla számát. Ha könyvelési programból nyomtat, sok program lehetővé teszi, hogy egyszerűen kattintson a számlára a csekk kinyomtatásához. A nyomtatási opció kiválasztásával az ellenőrzés automatikusan kinyomtatja a rendszerbe bevitt számláról gyűjtött helyes információkat.
Kézzel írja a csekket. Három részből álló utalvány-ellenőrzés is kézzel írható. A csekk kézírásakor töltse ki az ellenőrzést a kedvezményezett adataival és ellenőrizze az összeget. Töltse ki ugyanazt az információt a csekk mindkét lapján.
Aláírja a csekket. A csekk megadása után a csekket a megfelelő személynek kell aláírnia.
Húzza ki az egyik csonkot. Három csekk utalványellenőrzést terveztek a csekk írójának, aki egy csonkot tart. A kedvezményezett megkapja a csekket és a másik csonkot. Három részből álló utalványellenőrzés tartalmaz perforált vonalakat a három különböző rész között.
Adja meg a csekket a kedvezményezettnek. Amikor a kedvezményezett megkapja a csekket, letépte a csonkot, és gyakran csatolja azt a megfelelő számlahoz, amelyet megkapott. Ezután a kedvezményezett letétbe helyezi a csekket a számlájára.
