A verseny megszervezése nagyszerű módja annak, hogy felhívja a figyelmet egy kérdésre, vagy pénzt szerezzen egy jótékonysági szervezetnek. Egy rövid verseny, például egy 5K-os verseny lehetővé teszi, hogy a verseny teljes körű legyen, mind a tapasztalt, mind a tapasztalatlan futók és a járókelők részt vehetnek, így több ember tudatában van a problémájának. A versenyigazgató szerepe azonban bonyolult és időigényes, jó kommunikációs és szervezeti készségekre van szükség.
5K-os szervezés
Válasszon nevet, dátumot és helyet. Ezek a részletek fontosak a versenyen. Győződjön meg róla, hogy a verseny neve közvetíti a verseny célját, és tervezzen egy olyan helyet és dátumot, amely a résztvevők számára elérhető.
Rajzolja a futó tanfolyamot. A legjobb, ha az 5K-s kurzust saját maga végezheti el, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az akadályok és a kellemetlen beállítások minimálisak-e.
Tervezzen egy esemény költségkeretet. Minden, a versenyzők számától a szükséges elektromos berendezésekig, pénzt fog fizetni. Készíts egy listát mindazról, amire szükséged lesz egy reális költségvetés létrehozásához.
A helyi rendőrség és a közlekedési hatóságok megfelelő engedélyt kapnak a verseny megtartására. Az engedély megszerzése után megkérdezheti a rendőrséget vagy a tűzoltóságot a biztonsági mentéshez.
Keresse meg a szponzorokat, hogy segítséget nyújtsanak az esemény költségeihez, és esetleg az önkéntesek számára. A magánvállalkozások és a helyi szervezetek egy olyan eseményt keresnek, amely pontosan olyan, mint a tiéd, hogy szponzoráljon, nyilvánosságot dobjon fel nekik, és további segítséget nyújt Önnek.
Keressen önkénteseket. Lépjen kapcsolatba a családdal, barátaival, munkatársaival és bárki másval, hogy segítsen az esemény futtatásában. Győződjön meg róla, hogy az önkéntesek könnyen azonosíthatók a verseny napján.
Nyissa meg az eseményt. Küldj sajtóközleményeket a helyi hírügynökségeknek, hozzon létre egy weboldalt, és küldjön, küldjön vagy adjon ki szórólapokat. A célközönségre összpontosítson, akik érdeklődni fognak a jótékonyságod vagy a kérdésed iránt, és elegendő időt biztosít a verseny előtt, hogy a résztvevők regisztráljanak.
A rendezvény napján érkezzen korán. Engedje meg magának időt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden a helyén van, és kitöröljön minden utolsó pillanatban fellépő problémát.
