A rendkívüli munkatársak teljesítményének felülvizsgálata sok munkakörben a felügyelő felelőssége. Akár egy szemeszter végén, akár egy humánerőforrás-képviselő időszakos elemzésében tanári értékelésre van szükség, egy személy teljesítményjelentése motiváló eszközként szolgálhat a jövőbeni sikerhez. A kivételes alkalmazottnak szüksége van a hátára, és az az érzés, hogy erőfeszítéseit elismerik és értékelik annak érdekében, hogy folytassák a példamutató munkát.
A szükséges elemek
-
toll
-
papír
-
számítógép
Gyűjtsön annyi anyagot a személyről, amennyit csak tud, mielőtt elkezdené írni a jelentést. Ellenőrizze a nyilvántartásait, mint például a jelenlét, a pontosság vagy a közvetlen felügyelők jegyzetei.
Rendeljen interjút a munkavállalóval. Kérdezzen és vitasson meg olyan kérdéseket, mint: Mi volt a kedvenc projekted az elmúlt 12 hónapban, és mit csináltál, hogy jól működjön? Mit tettél, hogy nagyobb értéket nyújtson ehhez a vállalathoz, mint három-hat hónappal ezelőtt? Milyen új készségeket tanultál az elmúlt évben?
Jegyezze fel ezeket a válaszokat, és mentse őket az íráshoz.
Határozza meg, hogy milyen formátumban kívánja használni a jelentést. Fontolja meg, hogy szeretné-e kiírni a listát vagy egy személyre szabottabb, részletesebb leírást a személy munkájáról.
Készítse elő a hízelgő nyelvet, ha szükséges, a jelentésében, mint például: Az erőfeszítései közvetlen következményeként ….. Csodálatos munkát végzett ….. A kiemelkedő siker ……
Használjon részleteket és példákat mindazokra, amelyeket a jelentésben említ. Mondja el, hogy miért példaértékű az ember.
Tegye meg észrevételeit papírra, és írja le az elemző személy személyes jellemzőit. Használja az elejére gyűjtött anyagot. Tartalmazzon olyan elemeket, mint a felügyelőkkel és munkatársaival való találkozás. Gondolj arra, hogy kellemes-e, hogy körül legyen. Meg kell említeni, hogy képes-e részt venni a csapatmunka és a hozzáállása a javaslatokhoz és kritikákhoz.
Fejlessze munkatársainak teljesítményéről szóló jelentését az alkalmazott munkájának rendkívüli minőségének megvitatásával. Ismertesse, hogy az előadásai kiemelkedőek, és teljesítményei jelentősek a vállalat számára. Ellenőrizze, hogy követi-e a vállalat politikáit és eljárásait, teljesíti a határidőket, és bőséges munkát végez. Bárhol lehetséges, kényeztesse őt olyan témákkal, mint: "Tisztában vagyunk az Ön személyes hozzájárulásával az X projektben." Adjon hozzá valamit: "A munkavállaló a nehéz helyzeteket hatékonyan kezeli." Adjon hozzá egy másik megfelelő megjegyzést, mint például: "Számos olyan területen mutatott ki pozitív eredményeket, amelyek meghaladják a normális várakozásokat."
Rendelje meg a poszt-író találkozót a munkavállalóval, és beszélje meg a jelentésben szereplő elemeket. Beszéljétek meg vele a jövőre vonatkozó lehetséges céljait és azt, hogy hogyan tud még jobb teljesítményt elérni. Fontolja meg a rendkívüli teljesítményért járó jutalmakat, mint például a fizetésemelés, az előléptetés lehetősége vagy egyszerűen személyes elégedettség, ha elismerik a munkájához való hozzájárulását.
