Az adománygyűjtők elkötelezettséget, szervezetet és sok szellemet igényelnek. A megfelelő tervezéssel és jó csapattal nagy sikerrel húzhatók le. Az ízvizsgáló adománygyűjtő egy nagyszerű ötlet azoknak, akik szeretnének valamit kipróbálni, ami nemcsak pénzt tesz, hanem a közösséget is. Számos módon megtervezhetik az ízvizsgálati alapkezelőket, beleértve a helyi pizza ízületek adományozását, különböző szakácskönyveket kínálva a szakácskönyvből, ahol értékesítenek vagy tárolnak egy potluckot, ahol minden táblázat különböző ételeket kínál olcsó áron.
Húzza össze a bizottságot. Kapcsolja be a családot, a barátokat és más érdekelteket az esemény tervezésébe. Az alábbi feladatok hozzárendelése egy másik bizottsági taghoz, biztosítva, hogy a határidők mindegyikre beállítva legyenek. Ön is fel kell vennie az önkénteseket az aktuális eseményre.
Határozza meg az ízvizsgálati esemény formátumát. A legegyszerűbb formátum az élelmiszer-adományok megkérése, majd az ételjegyek kis díjazása. Minden élelmiszer-állomáson adományokat is gyűjthet. Egy másik lehetőség, hogy adományokhoz forduljon a helyi éttermekhez.
Terv, terv, terv. Adja meg a dátumot, a beállításokat, a hozzárendeléseket és a célokat papírra. Gyakran nézze át ezt a tervet és az idővonalat, és szükség szerint vizsgálja felül. A meghatározott célok. Ezek ugyanolyan fontosak, mint a határidők, és a terv fontos része. Ha nem tudod, hová megy, hogyan jutsz oda? Határozza meg, hogy mit szeretne elérni, és izgatja a csapatát.
Létre kell hozni egy mechanizmust az adományok elfogadására. Ezt úgy tehetjük meg, ha fiókot hozunk létre egy bankban az adományok elfogadásához, a Paypal-fiók létrehozásához, vagy egyszerűen létrehoz egy olyan helyet, ahol készpénzes adományokat lehet elfogadni.
Küldje el a helyi vállalkozásoktól származó adományokat kereső leveleket az áruk, a hall adományozása és az élelmiszerek számára. Győződjön meg róla, hogy ezek a betűk egyértelműen megfogalmazzák, hol fogadják el az adományokat, és ki hívja fel a kérdéseket.
Hirdesse az eseményt. Használja a közösségi médiát, hogy megszerezze a szót a weboldal vagy a Facebook oldal létrehozásával, és elküldje azt a barátoknak, kérve, hogy szerezzen ki egy szót. Fejlessze a fliert, hogy lógjon a közösséged körül. Lépjen kapcsolatba a helyi újsággal, hogy megtudja, van-e olyan társadalmi közleménye, ahol szabad helyet biztosítanak jótékonysági szervezeteknek vagy adománygyűjtő hirdetéseknek.
Döntsön a szórakozásról. Szeretné felkeresni a helyi gyermekeket? Helyi kórus? Talán csak néhány könnyű zene játszik a háttérben. Bármit is választasz, regisztrálnia kell egy önkéntest, hogy koordinálja.
Rendszeres találkozókat tartson az önkéntes csapatával. Ezek virtuális találkozók lehetnek e-mailben, telefonon vagy személyesen. A rendszeres bejelentkezések biztosíthatják, hogy a tervek nyomon követhetők legyenek a nagy esemény felé.
