A bérszámfejtés az alkalmazottak fizetésének és bérének a főkönyvbe való felvételének eredménye. A könyvelők gyakran rögzítik ezeket a bejegyzéseket, miután megkapta a bérszámfejtési adatokat a bérszámfejtési osztálytól. A fizetendő bejegyzések az eredményszemléletű elszámoláson alapuló bérkötelezettségek elszámolásának eredménye, jelezve, hogy a társaságnak ezt a pénzt a jövőben kell fizetnie.
Meghatározott
A fizetések általában fix költséget jelentenek. Az alkalmazottak ugyanolyan összeget fizetnek minden alkalommal, amikor fizetést kapnak. Míg a vállalat a havi fizetést idézheti a munkavállalóknak, a számviteli osztálynak a bérszámfejtési időszakok alapján kell bontania a számot. A közös bérszakaszok minden héten, kéthetente vagy félhavi rendszerben szerepelnek. A kötelezettségek része akkor fordul elő, amikor a fizetési határidő a hónap vége után következik be.
Naplóbejegyzések
A fizetendő fizetések rögzítéséhez két naplóbejegyzés szükséges. Először is, a vállalat a munkavállalóknak fizetett bruttó összeget terheli a fizetés költségére. A belépési jóváírások a kötelezettségek számlájára kerülnek, amely tartalmazza a fizetendő bérköltségeket és a fizetendő nettó bérköltségeket, a teljes összeg pedig a terhelési összegnek felel meg. A második bejegyzés a főkönyvi beosztásba kerül, miután a vállalat fizet. A bejegyzés a nettó bérszámfejtést és a készpénz jóváírását terheli; hasonló bejegyzés szükséges a bérszámfejtési adó megfizetéséhez.
Jelentés
A vállalatok a jövedelemkimutatáson jelentik a bérköltségeket. Az e pénzügyi kimutatásban bemutatott összeg az adott időszakra vonatkozó összes fizetést jelenti. A könyvelők elválaszthatják az eredménykimutatásban fizetett béreket osztályonként vagy munkavállalói csoportonként. Például az értékesítési és adminisztratív fizetések különböznek a termelési bérektől. A fizetendő fizetések a mérlegben, az aktuális kötelezettségek szakaszban szerepelnek. Az elkülönítés szükségessé válhat a kötelezettségek számlájára is.
szempontok
A közvetlen befizetés bankon keresztül történő felhasználása lehetővé teszi, hogy a vállalat a banki egyeztetések révén nyomon kövesse a béreket és fizetéseket. Például sok vállalat egy előleg bankszámlát használ a bérszámfejtéshez vagy a betétekhez. Ez azt jelenti, hogy a számlán lévő készpénz csak egy bizonyos időszakra finanszírozza a bérszámfejtést. A könyvelők a banki egyeztetés segítségével felülvizsgálhatják az összes bér- és fizetési bejegyzést, és biztosíthatják, hogy az információk helyesek és megfeleljenek a munkavállalóknak kifizetett ellenőrzéseknek.
