A megfelelőségi elv szerint a vállalatnak meg kell egyeznie a kiadásokkal az ugyanazon időszakból származó bevételekkel. A felhalmozott fizetések és bérek esetében a társaságnak olyan költséget kell elszámolnia, amelyet a társaság nem fizetett. Minden nap a vállalat a fizetések és a bérek felelősségéért felhalmozódik, amíg a fizetések és a bérek ténylegesen ki vannak fizetve a munkavállalóknak a fizetés napján, amint azt a Net MBA honlapja magyarázza. Amikor egy társaság a fizetési időszak közepén fejezi be a számviteli időszakot, a társaságnak kiigazító belépést kell tennie, hogy bemutassa a fizetetlen fizetési és bérkötelezettséget.
Számolja ki a felhalmozott bérek és fizetések összegét. Szorozzuk meg a napok számát a napi bérekkel. Például egy olyan vállalkozás, amely minden munkatársnak napi 5 500 dollárért fel kell ismernie a béreket és fizetéseket, napi 7,500 dolláros béreket és béreket fizet.
Jegyezze fel az általános folyóiratban felhalmozott bérek és fizetések dátumát. Írja be a tranzakció napját és hónapját.
Az alkalmazandó összeg terhelési költségei. Az 1. lépésből származó példát felhasználva a vállalat 7500 dollárra terheli a bérköltségeket. Ez növeli a vállalat bérköltségeit, ami csökkenti a teljes bevételt. A bérköltség-számla a vállalat eredménykimutatásában jelenik meg.
Hitelbérek és fizetések, amelyek a 3. lépésben a terheléssel azonos összeget fizetnek, mivel a jóváírásoknak egyenlőnek kell lenniük a terhelésekkel. Ha a cég 7500 dollárért fizeti a bérköltségeket, akkor 7500 dollárért fizetendő béreket és fizetéseket kell fizetnie. A fizetendő bérek és fizetések növelése növeli a vállalat fizetési és bérfizetési kötelezettségét.