Az év végén a legtöbb cég módosító bejegyzéseket végez a könyvek bezárása előtt. Ha a vállalat számítógépes számviteli programot használ, tegye a bejegyzéseket közvetlenül a rendszerbe. Ha kézzel írja be a bejegyzéseket, akkor tegye azokat a vállalat főkönyveibe. Számos típusú beállító tétel szükséges, amelyeket a könyvek lezárása előtt be kell fejezni, és négy különböző kategóriát kell beállítani: előre fizetett kiadások, meg nem fizetett bevételek, elhatárolt bevételek és elhatárolt kiadások.
Számolja ki az előre fizetett költségbejegyzéseket. Az előre fizetett költségek akkor keletkeznek, amikor költségeket fizet, mielőtt használatba veszi. Két gyakori példa erre az előre fizetett biztosítás és az előre fizetett bérleti díj. Például, ha éves biztosítási kötvényt vásárol július 1-jén, és megfizeti a teljes házirendet, akkor az év folyamán fel kell számolnia az alkalmazott módosítások végrehajtásakor.
Végezze el a naplóbejegyzést. Ha a házirend 1200 dollárba kerül, akkor 600 dollárt használt. Tegye közzé ezt a biztosítási költség terhelésével 600 dollárért és hitel előre fizetett biztosításért 600 dollárért.
Határozzuk meg, hogy vannak-e még bevont bevételek. Ezek akkor fordulnak elő, ha pénzt kapnak, mielőtt azt megszerzik. Például, ha egy ügyfél három hónapot fizet a szolgáltatásért, akkor minden hónapban vagy az év végén ki kell igazítania az összeget.
Végezze el a naplóbejegyzést. Ha az ügyfél december 1-jén bérelt meg és 3000 dollárt fizetett ezekért a szolgáltatásokért, akkor hozzon létre egy bejegyzést, amely a szolgáltatás igénybevételének egy hónapját használja december 31-től..
Frissítse a felhalmozott bevételeket. Az év végén frissítenie kell a vállalat által elért bevételeket, de amelyekért még nem fizetett. Ha cége decemberben befejezte a projektet, a hónap végéig kell kiszámlázni, hogy a megfelelő időszak alatt tükröződjön.
Naplózza a bejegyzést. Ha például a projekt költsége 3000 dollár, akkor frissítse a rekordokat egy beállító bejegyzéssel. Jegyezd fel, hogy 3000 $ -ot adsz be a követeléseknek és a bevételnek.
Keresse meg az elhatárolt költségeket. Az elhatárolt ráfordítás olyan költségeket foglal magában, amelyek bekövetkeztek, de nem fizettek.
Végezze el a naplóbejegyzést. Ha számítógépjavítót bérelt, és a számla 500 dollár, akkor ezt a bejegyzést akkor is ki kell töltenie, ha később nem fizeti meg. Naplózza, ha 500 dollárt tesz közzé a számítógép költségére, és 500 dollárt a számlákra.
