Ha üzleti tevékenységét eredményszemléletű vagy hitelalapú alapon futtatja, a vállalat elszámolásának nyomon kell követnie üzleti adósságait. Különböző adósságokat definiálnak és jelentenek másként. A fizetendő számlák meghatározása az a összeg, amellyel tartozóknak vagy szolgáltatóknak tartozol, akik meghosszabbították az Ön hitelét. A fizetendő számlák azok a dokumentumok, amelyek megmutatják, hogy mennyit tartozol a hitelvásárlásért.
Hitelek és követelések
A követelések és a követelések közötti különbség a hitelfelvétel és a hitelminősítés közötti különbség. Ha hitelt vásárol, hozzáadja azt a főkönyvi számlájára. Ha hitelkártyán ad el, a számlákat a követelésekhez adjuk hozzá.
Tegyük fel, hogy van egy hardverboltod, és 5000 dollárt rendelsz a boltba történő értékesítéshez. Ha készpénzes alapon futtatja vállalkozását, akkor nem kell beírnia az 5 000 dollárt a számlájába, amíg nem fizeti meg őket. Ha az eredményszemléletűek, akkor az 5 000 dollárt azonnal fel kell tüntetni a fizetendő számlákra. Ha a számla még nem fizethető ki, amikor elkészíti a mérleget a negyedévben, akkor azt kötelezettségként kell felsorolni. Amikor végül kifizeti a számlát, eltávolítja az 5.000 $ -t a fizetendő számláról, és 5 000 dollárral is csökkenti a készpénzszámláját.
A követeléseknél minden működik fordítva. Például, ha az ügyfél fizet, akkor csökkenti a követeléseket és növeli a készpénzt ugyanolyan összeggel. A követelések egy eszköz, nem pedig kötelezettség.
Fizetendő számlák
A fizetendő számlák kategóriája a főkönyveiben. A fizetendő számlák a szállítóktól vagy beszállítóktól kapott tényleges számlákra vonatkoznak. Amikor a beszállító, aki eladta az 5000 dolláros eszközöket, küld egy számlát a szállítmányért, az a számla a fizetendő számla. Tehát a havi számlák a fény, víz és egyéb közművek.
Mivel a számlákkal vagy számlákkal általában a számlákon fizetendő tranzakciók jönnek létre, általánosan utal a fizetendő számlákra és a fizetendő számlákra, mintha ugyanaz lenne. Egyes cégek azonban inkább a számlák egy részét különítik el, például a közüzemi számlák külön fizetendő kategóriába helyezése. Ez akkor hasznos, ha azt mondjuk, hogy a vállalat a közüzemi kiadásait figyelemmel kíséri, vagy egyéb költségeit a közüzemi számláktól függetlenül vizsgálja.
Kifizetendő jegyzetek könyvelése
A fizetendő bankjegyek úgy hangzik, mint egy másik név a fizetendő számlákhoz, de ez más. Van is különbség a fizetendő számlák és a kötvények között. A fizetendő számlákhoz hasonlóan a fizetendő jegyzetek egy számviteli bejegyzés, amely azonosítja a vállalat pénzét. A különbség az, hogy a fizetendő bankjegyek tartoznak a csatolt kötvényekkel, a számlák helyett.
Tegyük fel, hogy ahelyett, hogy 5000 dollár értékű árut vásárolna a boltodnak, 5000 dollárt kölcsönsz a banktól. A hitelmegállapodás részeként aláírja a kötvényt, a kamatlábat és a visszafizetés esedékességének részleteit. Az adósságot a számlájára úgy írja be, hogy 5 000 dollárt ad hozzá a fizetendő bankjegyek kategóriájához, nem pedig a fizetendő számlákhoz. Mivel a jegyzet nem számla, a pénz nem is számla.
A mérleg elkészítése
Egy másik különbség a fizetendő számlák, a fizetendő számlák és a fizetendő bankjegyek között az, hogy a fizetendő számlák nem szerepelnek a pénzügyi kimutatásaiban. A számlák által képviselt adósság az elszámolásoknak felel meg. A mérlegben szereplő "kötelezettségek" szakaszban és a fizetendő jegyzetekben rögzíti azt.
A mérleg egyenlet; az egyik oldalon lévő eszközök megegyeznek a teljes kötelezettségekkel és a saját tőkével. A névben a "fizetendő" névvel ellátott főkönyvi bejegyzés felelősség. Ez magában foglalhatja a fizetendő béreket, a fizetendő béreket, a fizetendő kamatokat és a fizetendő jövedelemadót.
Mondja el a vállalat eszközeit 175 000 dollár. Az egyetlen kötelezettséged a mérleg elkészítésekor 60 000 dollár, és 40 000 dollár fizetendő bankjegy. Ha levonja a kötelezettségeket az eszközökből, ez 75.000 dollárt hagy maga után saját tőkévé. Ez az összeg, amit a tulajdonosok osztanának, ha a vállalat úgy dönt, hogy bezárja a boltot.
