A számviteli információs rendszerek egy adatfeldolgozó rendszert terveznek szoftver segítségével. Ez kézzel is elvégezhető. A számítógépes rendszerek könnyebbé teszik a számviteli munkát olyan szoftverek használatával, amelyek pénzügyi, adó- és bérszámfejtési adatokat állíthatnak össze. Más könyvelési funkciókat is elláthat. A rendszer tranzakciós adatokat gyűjt és feldolgoz. Ezután terjeszti a pénzügyi információkat, amelyeket a vezetés és a vállalati érdekeltek használnak a döntések meghozatalához.
Hatékonyság
A számítógépes pénzügyi információs rendszerek gyorsabbak és hatékonyabbak az adatok feldolgozásában. A hardverek, pl. Az információ szinte azonnal elérhető. A hardverek, például a számítógépek költsége alacsony, és az olcsóbb és felhasználóbarát számviteli szoftverek elérhetővé teszik a számviteli információs rendszereket. A számítógépes pénzügyi rendszerek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az egérkattintással azonnal hozzáférjenek hozzá. A kézikönyvtől eltérően, amely egyébként még mindig létezik, mivel egyes cégek mind elektronikus, mind kézi számviteli információs rendszereket akarnak tartani, a felhasználónak nem kell egy halom papírmunkát átmennie ahhoz, hogy megtalálhassa a szükséges információkat.
Költséghatékonyság
A számviteli információs rendszer miatt a dagadt pénzügyi részleg fenntartása nem releváns. A szoftver a legtöbb munkát elvégzi, ami egyébként több alkalmazottat igényelne. A számviteli szoftver naplózhat és elkészíthet olyan dokumentumokat, mint például a próbaegyenleg. A folyóiratok és a főkönyvek a számítógépes adatbázisokban kerülnek rögzítésre. Vannak olyan szoftverek is, amelyek olyan funkciókat tudnak végrehajtani, mint például a számlázás és a bérszámfejtés. A számviteli információs rendszerek jelentősen csökkentik a számviteli alkalmazottak bérszámfejtését.
hátrányok
A számviteli információs rendszerek előnyei nyilvánvalóan hatalmasak. De van egy hátránya is, mint például az információ elvesztése, ha a rendszert számítógépes vírusok támadják. A kurzusok közül a vírusirtó szoftver javult, de egyetlen számítógép vagy számítógépes rendszer sem 100% -ig mentes a vírusoktól. A másik probléma az áramkimaradás. Ha ez megtörténik, az információ elveszhet, ha nincs megfelelően mentve. A számítógépes információs rendszerek szintén hajlamosak csalásra, ha nincs megfelelő belső és külső ellenőrzés.
