A számviteli információs rendszer az irányítási információs rendszer egy részhalmaza. A vezetői információs rendszer arra összpontosít, hogy a vállalkozások tulajdonosai és vezetői támogató dokumentumokat kapjanak a döntéshozatalhoz. A számviteli rendszerek elsősorban a pénzügyi tranzakciókra összpontosítanak. A cégtulajdonosok, az igazgatók és a vezetők nem lehetnek a vállalat működésének élvonalában. A számviteli információs rendszer számos előnyt biztosít a tulajdonosoknak és a vezetőknek, akiknek pénzügyi tranzakciókat kell felülvizsgálniuk.
Munkafolyamat-fejlesztések
A munkafolyamatok javítása a vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek közös célja. A számviteli munkafolyamat az egyes folyamatokat jelenti, amelyek révén a pénzügyi dokumentumok egy vállalaton keresztül áramlanak. A belső dokumentumok a vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek pénzügyi beszámolóira vonatkoznak, míg a külső cégek a gazdasági piacra vonatkozó információkat jelentik. A számviteli információs rendszer biztosítja, hogy ezek a dokumentumok megkapják a döntéshozatalért felelős személyeket.
Jobb folyamatok
A vállalatok jellemzően többféle folyamatot használnak számviteli osztályukban.A számlák kifizetése, az ügyfélszámlák összegyűjtése, a naplóbejegyzések közzététele és a fiókegyeztetés létrehozása csak néhány közös folyamat. A számviteli rendszerek gyakran lehetővé teszik a vezetők számára, hogy olyan folyamatokat dolgozzanak ki, amelyek kihasználják a vállalat információs rendszerét. A vállalkozások tulajdonosai csökkenthetik a számviteli részlegük folyamatainak számát is. A folyamatok számának csökkentése csökkentheti a pénzügyi információk feldolgozásához szükséges időt.
Döntés támogatás
Az üzleti szervezetek gyakran használnak számviteli információs rendszereket, hogy támogassák a vezetői döntéseket. A támogatás általában a vállalati könyvelők pénzügyi elemzését foglalja magában. Az elemzést gyakran a vállalat számviteli információs rendszerére használják. Az üzleti technológiát alkalmazva ez a rendszer a tulajdonosok és a menedzserek számára elektronikusan feldolgozhatja a dokumentumokat. Az információs rendszerek lehetővé teszik a vállalkozások tulajdonosai és vezetői számára, hogy specifikus elemzési jelentéseket kérjenek a vállalat számviteli rendszerének keretein belül.
Rugalmasság
A számviteli információs rendszerek rendszerint bizonyos fokú rugalmasságot biztosítanak a vállalatoknak. Ez a rugalmasság lehetővé teszi az üzleti tulajdonosok és a vezetők számára, hogy megváltoztassák, hogyan rendszerezik és terjeszti a pénzügyi dokumentumokat. Az üzleti műveletek változásai általában jelentős változásokat hozhatnak létre a vállalat pénzügyi vagy számviteli folyamataiban. A vállalatok tulajdonosainak és vezetőinek szüksége van a legfrissebb dokumentumokra a vállalat általános teljesítményének felülvizsgálatakor. Az automatizált információs rendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy új üzleti divíziókat vagy osztályokat vegyenek fel számviteli adatgyűjtési folyamatukba.
